Источник: собственные исследования
В предыдущей главе, рассматривая стратегию компании было отмечено, что необходимо пересмотреть и переработать стратегическую карту директора магазина. К тому же Группе Компаний «ПСБ» принадлежит два магазина строительных материалов в городе Бугульма и в городе Азнакаево, а соответственно есть два директора. Также следует сказать, что должность директора магазина является весьма значимой в структуре управления.
В связи с этим предлагается ряд предложений по изменению стратегической карты.
В продолжение темы о мотивации нужно сказать, что именно непосредственный начальник должен мотивировать своих подчиненных к активным действиям, контролировать этот процесс. А такой пункт как «мотивация персонала» отсутствует в действующей карте, поэтому очень важно добавить его.
Так как в компании «ПСБ» применяется система бюджетирования и непосредственно касается должности директора магазина, то показатель, отражающий данное направление деятельности, является весомым недостатком. Поэтому предлагается также прописать в стратегической карте критерий по системе бюджетирования.
Такие же показатели как: «Качество выкладки товара на складе, наличие и качество дополнительной информации, указателей и табличек», «Качество позиционирования товара», «Наличие и правильность ценников, штрихкодов на товаре», «Чистота товаров, стеллажей, помещений, залов и складов» предлагается объединить в один. Потому что данные бизнес-процессы должны выполнятся подчиненными, а в обязанности директора входит лишь контроль за их выполнением.
Соответственно изменив показатели необходимо назначить и ответственных лиц, которые будут проставлять оценки и контролировать тем самым деятельность директора магазина.
Добавив в данных направлениях показатели, протокол оценки качества будет выглядеть следующим образом:
Таблица 6
Протокол оценки качества работ директора магазина
№ |
Показатели |
Макс. оценка % |
Оценка % |
Проверяющий |
Примечание |
Подпись проверяющего |
Подпись проверяемого |
1 |
Бизнес-процессы | ||||||
1.1 |
Контроль за исполнением должностных обязанностей |
10 |
Директор по коммерции | ||||
1.2 |
Мотивация персонала |
10 |
Директор по коммерции | ||||
1.3 |
Контроль процесса бюджетирования |
10 |
Директор по финансам | ||||
1.4 |
Правильность и своевременность оформления, проведения и сдачи документов |
4 |
Главный бухгалтер | ||||
1.5 |
Наличие полного ассортимента товара |
6 |
Экономист | ||||
2 |
Обучение и развитие | ||||||
2.1 |
Тяга к знаниям, самообучение |
5 |
Инспектор отдела кадров | ||||
3 |
Потребители | ||||||
3.1 |
Контрольза работой по оформлению кредитов |
7 |
Начальник отдела маркетинга | ||||
3.2 |
Контроль по работе с терминалом |
7 |
Главный бухгалтер | ||||
3.3 |
Работа с дисконтной программой |
12 |
Начальник отдела маркетинга | ||||
4 |
Финансы | ||||||
4.1 |
Дебиторская задолженность |
8 |
Главный бухгалтер | ||||
4.2 |
Контроль за соблюдением лимитов |
8 |
Начальник ФЭО | ||||
4.3 |
Объем продаж неликвида, брака |
13 |
Начальник ФЭО | ||||
Итого |
100% |