По этой причине в ЗАО «» часто используют анкетирование соискателей. Претенденту предлагается заполнить достаточно подробную анкету с вопросами. (Приложение №1) Подобный прием позволяет получить информацию, интересующую именно работодателя. При анализе сведений, полученных путем анкетирования, также необходимо относиться к их достоверности с осторожностью. Дело в том, что людям свойственно завышать свои навыки и способности.
Анкетирование может происходить также в форме предварительного интервью, или собеседования. Преимуществом интервью по сравнению с анкетированием является наличие живого контакта с кандидатом. Для фиксирования результатов применяются специальные оценочные листы, в которых результаты оценки тех или иных компетенций кандидата фиксируются в виде определенных баллов.
4. Проверка кандидата службой безопасности
На данном этапе служба безопасности компании проводит проверку кандидата на непричастность к уголовным делам, судимости, а также собирает характеристику с предыдущего места работы. Так как работа связана с товарно-материальными ценностями.
5. Финальное собеседование и принятие решения.
На этом завершающем этапе обычно приходится разговаривать с максимум с двумя-тремя кандидатами, претендующими на определенную должность, а иногда и с единственным финалистом. Окончательное решение о принятии на работу выносит генеральный директор.
Руководитель представляет кандидату детальную информацию о своём подразделении, вакантной должности, функциях, которые придётся выполнять кандидату в случае его приёма на работу. Результаты собеседования фиксируются руководителем, использующим для этого стандартную форму.
На основе анализа результатов собеседования руководитель подразделения (с участием специалиста по кадрам) выбирает кандидата который, по его мнению, наиболее подходит для данной должности. Инспектор отдела кадров готовит письмо-предложение кандидату, содержащее описание условий его работы – дату начала, название должности, подчинённость, величину заработной платы, режим работы, продолжительность отпуска, предоставляемые организацией льготы и т.д. Порядок приема сотрудников в подразделение торговля (Приложение №2).
Таблица 5. Обеспеченность ЗАО «трудовыми ресурсами» за 2005-2007 на конец года
Категория работников |
Значение показателя в году | ||
2005 |
2006 |
2007 | |
Работников, чел. |
Работников, чел. |
Работников, чел. | |
Среднесписочная численность |
70 |
77 |
83 |
Руководители |
1 |
2 |
2 |
Начальники подразделений |
6 |
6 |
6 |
Главные специалисты |
6 |
6 |
7 |
Инженеры коммерческого продаж |
10 |
8 |
9 |
Охранники |
9 |
10 |
11 |
Бухгалтер |
5 |
7 |
7 |
Секретари |
2 |
2 |
2 |
Водители |
5 |
6 |
7 |
стропальщики |
17 |
19 |
19 |
кладовщик |
5 |
4 |
6 |
крановщики |
4 |
5 |
5 |
уборщица |
0 |
2 |
2 |
Данные таблицы свидетельствуют о том, что наблюдается динамика увеличения среднесписочной численности на ЗАО «».
Основную долю в структуре персонала занимают инженеры коммерческого отдела и стропальщики. Это свидетельствует о том, что предприятие обеспечено работниками для проведения операций сбыта продукции и основных производственных процессов.
ЗАО «» достаточно обеспечено административно-управленческим персоналом и специалистами: из года в год их число постоянно растет.
Сложившийся уровень обеспеченности трудовыми ресурсами на ЗАО «» позволяет осуществлять коммерческо-хозяйственную деятельность на достаточно высоком уровне.
В целом предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на должном уровне и структура распределения работников по группам соответствует потребностям предприятия.
В ходе анализа использования трудовых ресурсов особое внимание уделяется анализу качественного состава работников. Целесообразно анализировать качественный состав по следующим показателям: возраст, пол, образование, стаж работы. Данные такого анализа отражены в таблице 6.
Таблица 6. Качественный состав трудовых ресурсов ЗАО «» с 2005-2007 гг.
Показатель |
Численность на конец 2005 года |
Численность на конец 2006 года |
Численность на конец 2007 года |
Группы рабочих по возрасту: |
70 |
77 |
83 |
16-24 |
2 |
2 |
2 |
25-29 |
23 |
25 |
29 |
30-31 |
8 |
8 |
8 |
32-39 |
27 |
28 |
28 |
40-49 |
2 |
2 |
2 |
50-54 |
2 |
2 |
2 |
55 и старше |
6 |
10 |
12 |
По полу: |
70 |
77 |
83 |
Мужчины |
47 |
52 |
57 |
Женщины |
23 |
25 |
26 |
По образованию: |
70 |
77 |
83 |
Среднее специальное |
43 |
49 |
54 |
высшее |
27 |
28 |
29 |
По трудовому стажу, лет |
70 |
77 |
83 |
До 5 лет |
23 |
25 |
25 |
Показатель |
Численность на конец 2005 года |
Численность на конец 2006 года |
Численность на конец 2007 года |
От 6 до 10 |
22 |
25 |
27 |
От 11 до 15 |
11 |
12 |
15 |
От 16 до 20 |
1 |
1 |
1 |
Свыше 21 |
13 |
14 |
15 |