Если работодатель принял решение о приеме претендента на вакантную должность он обязан ознакомить сотрудника со следующими профессиональными и организационными аспектами его деятельности:
1. Характеристика профессиональной деятельности предприятия или его подразделения:
- основные задачи отделов, входящих в состав структурного подразделения, и их функциональное взаимодействие;
- роль отдела, в котором будет работать новый сотрудник, в общем производственном процессе подразделения.
2. Содержание деятельности нового сотрудника:
- его должностные обязанности, специфика задач;
- роль его деятельности в общем производственном процессе отдела и подразделения, сфера ответственности сотрудника;
- детальное описание текущей работы и ожидаемых результатов;
- нормативы качества выполнения работы и другие критерии оценки ее исполнения;
- периодичность и формы отчетности;
- дополнительные функции, назначения (например, в случае замены отсутствующего работника с другими обязанностями);
3. Правила и предписания:
- правила, характерные для подразделения или определенного вида работ (требования в отношении конфиденциальной или секретной информации и т.п.);
- краткая характеристика нормативных документов, с которыми необходимо ознакомиться сотруднику.
4. Режим труда и отдыха, формирование ответственного отношения к трудовой дисциплине: график рабочего времени; этика деловых отношений.
5. Введение нового сотрудника в коллектив:
- ознакомление с нормами и традициями, принятыми в коллективе;
- предоставление сотруднику рабочего места;
- представление сотрудника всему коллективу и персональное знакомство с теми сотрудниками, с которыми он будет находиться в тесном сотрудничестве, в первую очередь с наставником.
[1] Управление персоналом организации / Под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2003. – с. 177