Анализ краткосрочной задолженности проводится на основании данных аналитического учета расчетов с поставщиками, полученных кредитов банка, расчетов с прочими кредиторами. В ходе анализа проводится выборка обязательств, сроки погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств.
Для целей анализа состояния расчетов с поставщиками может быть использована таблица 6.
Ведомость учета расчетов с поставщиками.
% |
Поставщик, № счета-фактуры |
Задолженность на начало месяца дата пред- поста обр- прия вщи- ния тию, ку, тыс. тыс. руб. руб. |
Возникло обязатель-тво в отчетном месяце дата сумма тыс. руб. |
Оплачено или зачтено дата сум- ма |
Задолженность на конец периода пред по прия став тию щику |
||
1 |
Леспромхоз %151 |
5.11 - 120 |
- - |
02.12 |
120 |
- |
- |
2 |
НПО Рупор%128 |
8.11 - 48 |
- - |
02.12 |
48 |
- |
- |
3 |
А/О Борец %135 |
1.12 280 |
- - |
- |
- |
280 |
- |
4 |
МП Форум %28 |
5.08 - 122 |
- - |
- |
- |
- |
122 |
5 |
ТОО Сам %137 |
- - - |
08.12 560 |
18.12 |
560 |
- |
- |
6 |
МП Смена %201 |
- - - |
10.12 308 |
21.12 |
308 |
- |
- |
7 |
А/О Фрам %401 |
- - - |
28.12 40 |
- |
- |
- |
40 |
8 |
МП Выпей %309 |
- - - |
29.12 60 |
- |
- |
- |
60 |
Итого на 31.12.93 - 280 290 - 968 1036 280 222 |
Ежемесячное ведение подобной ведомости позволяет отслеживать состояние кредиторской задолженности на предприятии. Как видим, для анализируемого предприятия задолженность поставщикам составила 222 тыс. руб. (290+968-1036), в том числе 122 тыс. руб. просроченная кредиторская задолженность. Особое внимание следует обратить на состояние расчетов с А/О "Борец" в связи с образованием задолженности за ним в размере 280 тыс. руб., возникшей вследствие предварительной оплаты без последующей отгрузки продукции. Указанная задолженность в синтетической учете и отчетности будет рассматриваться как дебиторская.
Скрытая кредиторская задолженность предприятия возникает в случае распространенной в настоящее время формы расчетов с покупателями на условиях предоплаты. Анализ состояния кредиторской задолженности предприятия его покупателям показан в таблице 7.
Анализ состояния расчетов с покупателями и заказчиками (на 1.01.94)
% |
Покупатель |
Задолженность (сальдо) на на-чало периода дата сумма тыс.руб. |
Поступление средств дата сумма тыс.руб. |
Отгрузка дата сумма тыс.руб. |
Задолжен-ность на конец периода, тыс.руб. |
1 |
П/О Заря |
7.06 348 |
- - |
5.12 300 |
48 |
2 |
МП Свет |
10.07 194 |
- - |
8.12 94 |
100 |
3 |
НПО Зенит |
12.09 348 |
- - |
8.12 348 |
- |
4 |
МП Старт |
- - |
1.12 194 |
10.12 194 |
- |
5 |
МП Элефант |
- - |
10.12 50 |
- - |
50 |
6 |
СП Рост |
- - |
10.12 50 |
- - |
50 |
Итого: - 890 - 294 - 936 248 |