Для удобного документирования этой системы предлагается две формы таблиц (образцы – фрагменты такие таблицы приведены на рисунках). Первая из них включается в документированную методику выполнения каждого из процессов и описывает схему его мониторинга. Вторая – может быть частью методики процесса анализа и усовершенствования, (а по необходимости – и других процессов, в части «локального» анализа) и описывает общую схему рассмотрения информации и принятия решений на ее основе.
Информация |
Представление |
Анализ | ||||||||
Ответственность |
Периодичность |
Форма |
Ответственность |
Периодичность | ||||||
Выполнение производствен-ного графика |
Директор по производству |
Еженедельно |
Отчет 2Вр |
Генеральный директор |
Еженедельно | |||||
Совет директоров |
Ежемесячно | |||||||||
Себестоимость производства |
Руководитель финансово-экономического отдела |
Ежемесячно |
Отчет 7 Вр Ф |
Генеральный директор |
Еженедельно | |||||
Совет директоров |
Ежеквартально | |||||||||
Уровень дефектности |
Директор по производству |
Ежемесячно |
Отчет 4 Вр |
Производствен-ное совещание |
Ежеквартально | |||||
Результаты контроля тех-нологической дисциплины |
Главный технолог |
Ежеквартально |
Протокол 1ТД |
Производствен-ное совещание |
Ежеквартально | |||||
Мероприятие, совещание |
Ответственность |
Участники |
Информация, которая рассматривается |
Форма результата | ||||||
Глава |
Секретарь | |||||||||
Оперативное совещание |
Генеральный директор |
Руководитель организационного отдела |
Все директора и руководители структурных подразделений |
Согласно положению |
Распоряжение генерального директора | |||||
Коммерческое совещание |
Генеральный директор |
Руководитель отдела сбыта |
Руководители структурных подразделений, подчиненных коммерческому директору |
Результаты маркетинговых исследований, запросы потребителей, данные по процессам „Маркетинг” и „Сбыт” |
Протокольные решения | |||||