Финансовый отдел ЗАО «Хабаровскстрой» осуществляет ведение анализа и прогнозирования.
Исходя из основных задач, поставленных перед финансовой службой, строится организационная структура финансового отдела, представленная на рис. 1 и составляется штатное расписание финансового отдела, сведенного в таблице 3.
Рис.3. Организационная структура финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой»
Таблица 1
Штатное расписание финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой»
№№ п/п |
Должность |
Численность, чел. |
Оклад в месяц, руб. |
1 |
Начальник отдела |
1 |
6 000 |
2 |
Заместитель начальника отдела |
1 |
4 500 |
3 |
Аналитик по финансовому прогнозированию |
1 |
2 000 |
4 |
Специалист по финансовому планированию |
1 |
2 000 |
5 |
Специалист по финансовым вложениям |
1 |
2 000 |
ИТОГО |
5 |
16 500 |
В соответствии с функциональной моделью составляется таблица формулировки и классификации функций финансового отдела. Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают расходы на поддержание вычислительной техники в рабочем состоянии и ее амортизация; заработная плата всех сотрудников, обязательные начисления на заработную плату, канцелярские расходы, оплата коммунальных услуг, командировочные расходы, оплата услуг связи и прочие.
Таблица классификации функций финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой» строится с учетом основных принципов формулирования функций финансового отдела: точности, абстрактности, лаконизма, количественной характеристики, полноты выявления функций.
Таблица 2
Формулировка и классификация функций финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой»
Наименование функции |
Вид функции |
Затраты на выполнение функции в год, руб. | ||
глагол |
существительное |
дополнение | ||
Получать |
информацию |
от внешних и внутренних источников |
О |
50 000 |
Проверять |
информация |
Из источников |
В |
6 000 |
Уточнять |
информация |
Из источников |
В |
6 000 |
Получать |
информация |
По отчетности, СМИ, нормативным актам |
В |
10 000 |
Запрашивать |
отдел |
Получателя информации |
В |
11 000 |
Акционировать |
организация |
Соответствие законодательству |
В |
40 000 |
Составлять |
реестр |
По списку |
В |
10 000 |
Подготавливать |
собрание |
По списку |
В |
10 000 |
Работать |
документы |
По учредительным |
О |
10 000 |
Выявлять |
тенденции |
На финансовых рынках |
О |
55 000 |
Размещать |
Ценные бумаги |
На биржах, в банке, среди акционеров |
О |
30 000 |
Управлять |
Портфель ЦБ |
По объемам |
О |
20 000 |
Подготовка |
обоснование |
По оборотным средствам |
В |
45 000 |
Оценка |
проект |
Инвестиции |
О |
40 000 |
Вкладывать |
вложения |
Оборотные средства |
О |
12 000 |
Разработать |
план |
Движение денежных средств |
О |
10 000 |
Учитывать |
движение |
По денежным средствам |
В |
80 000 |
Анализировать |
анализ |
По денежным потокам |
О |
25 000 |
Выдавать |
информация |
руководству |
О |
35 000 |
Оформлять |
результаты |
По документообороту |
В |
45 000 |
ИТОГО |
610 000 |