Организация управленческого труда

3) Коэффициент основного (или оперативного) времени

К о = О

ВР92 - 96%

КО = 213 мин или 44,37%

Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. по состоянию затрат рабочего времени на творческую, административную и исполнительскую работу.

Коэффициент творческой работы

К т = Т / О

КТ = 15 мин или 3,44%

Коэффициент организационно-административной работы

К оа = ОА / О

К оа =90/435 = 20,69%

Коэффициент формально-логической работы

К фл = ФЛ / О

К фл =30/435 = 6,89%

Коэффициент технической или исполнительской работы

К н = И / О

К н =28/435 = 6,43%

Организуя труд, надо стремиться обеспечить загрузку руководителей, специалистов, служащих свойственными их должностным группам видам работ. Нормативов на этот счет нет, но есть рекомендуемые соотношения.

Для руководителей доля затрат административного труда должна составлять 60-70% против 20,69% в рассматриваемом случае.

Доля затрат эвристического труда составляет 3,44%, что значительно ниже нормативов (30-40%).

Доля затрат технической или исполнительской работы должна быть равна нулю, в рассматриваемом случае доля затрат составляет 6,43%.

Доля затрат формально-логической работы составляет в данном случае 6,89, а по рекомендуемым значениям затраты времени на формально-логическую работу должны быть равны нулю.

Более наглядно рассчитанные показатели можно представить на рис.1.

Рисунок 1. Анализ рабочего времени по характеру деятельности

Можно сделать вывод о нерациональности использования рабочего времени: в рабочем дне руководителя: недостаточно временных затрат административную и творческую работу, однако наблюдается превышение рекомендуемых временных затрат на выполнение технической и формально-логической работы.

Аналогично можно провести анализ рабочего времени по содержанию труда (рис.2).

Рисунок 2. Анализ затрат рабочего времени по содержанию труда

Из рис.2 видно, что по содержанию труда также наблюдается нерациональное использование рабочего времени: временные затраты на выполнение основной работы боле чем в два раза меньше, чем полагается. Значительное время руководитель затрачивает на выполнение подготовительно-заключительных операций.

Общий показатель рациональности использования рабочего времени:

По содержанию труда:

К = 1 - Σ√ (Уф - Ун)

К = 1 - (√ (0,373- 0,03) + √ (0,445 -0,94) + √ (0,0625-0,03) = 1 - (0,091 + 0,17 + 0,219) = 0,47

По характеру деятельности:

К = 1 - (√ (0, 207 - 0,65) + √ (0,445 - 0,94) + √ (0,0643 - 0) + √ (0,068-0)) = 0,88

Таким образом, видно, что рабочее время используется нерационально, как по содержанию, так и по характеру труда: рассчитанные коэффициенты рациональности намного отличаются от единицы.

Интенсивность труда, согласно рекомендуемым значениям, не достаточная, для ее повышения, с моей точки зрения необходимо устранить нарушения трудовой дисциплины на предприятии путем введения штрафных санкций за личные беседы, сократить до минимума время вынужденных перерывов в работе путем улучшения согласования между начальниками отделов и другими подразделениями. Кроме того, руководителю рекомендуется поручать выполнение технической и формально-логической работы подчиненным, самому же руководителю больше заниматься основной деятельностью - то есть организационно-административной работой.

2. Ситуационная задача № 2

1. На основе фактических балансов затрат рабочего времени работников структурного подразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, и запланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованию организации труда работников разных должностей рассчитать:

А) комплексные, фактические и проектные затрат рабочего времени подразделения по отдельным по отдельным должностным группам

Б) значение ограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен.

В) несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения.

Г) экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении

Д) Степень использования работников по квалификации

2. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников

3. Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте

Решение

Численность работников:

Инженеры: 8

Техники: 1

Служащие: 3

Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:

Инженеры: 10,5

Техники: 8,7

Служащие: 7,3

Планируемое сокращение трудозатрат, час.

Инженеры- 30

Служащие - 20

Завышение трудозатрат на основные функции по данным контрольных фотографий, %:

Инженеры – 10, Техники - 6

Месячный фонд рабочего времени:

Инженеры: 160*8 = 1280 ч

Техники: 160* 1 =160ч

Служащие: 160 * 3 = 480 ч

Распределение затрат рабочего времени по инженерам:

1. Работы, свойственные инженеру:

1280 * 0,5 = 640 ч

2. Работы, свойственные технику:

1280* 0,30 = 48 ч

3. Работы, свойственные служащему:

1280*0, 10 = 48ч

Потери рабочего времени:

1280* 0, 05 =64 ч

Время на отдых:

1280* 0, 05 = 64ч

Распределение затрат рабочего времени по техникам:

1. Работы, свойственные инженеру:

160* 0,05 = 8 ч

2. Работы, свойственные технику:

160* 0,72 = 115,2 ч

3. Работы, свойственные служащему:

160*0, 13 = 20,8ч

Потери рабочего времени:

160* 0, 04 = 6,4 ч

Время на отдых:

160* 0, 06= = 9,6 ч

Распределение затрат рабочего времени по служащим:

Работы, свойственные инженеру не выполняются

2. Работы, свойственные технику не выполняются

3. Работы, свойственные служащему:

480* 0, 9 = 432 ч

Потери рабочего времени:

480* 0, 045 = 21,6 ч

Время на отдых:

480* 0, 055 = 26,4 ч

Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени. Построение проектного баланса основывается на анализе фактического. Потери при построении проектного баланса исключаются, время на отдых и личные надобности планируются с действующим нормативом (6% от время работы).

Проектируемые затраты времени на выполнение работ, свойственных инженерам:

640+8 = 648 ч

Затраты времени на выполнение работ, свойственных инженерам с учетом планируемого сокращения и завышения трудозатрат:

(648 - 30) *1,1 = 679,8 ч

Затраты времени на отдых:

679,8*0,06 = 40,79 ч

Общие затраты времени:

679,8+40,79 = 720,59ч

Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, составляют:

48+115,2 = 163,2 ч

Проектируемые затраты рабочего времени техников с учетом завышения трудозатрат:

163,2*1,06 = 490,9 ч

Время на отдых:

490,9*0,06 = 29,5 ч

 Скачать реферат