1. Провести индексацию затрат рабочего времени:
А) по их видам;
Б) по содержанию труда;
В) по характеру деятельности.
2. Провести анализ затрат времени работника в течение рабочего дня.
2.1. Экстенсивность использования рабочего времени.
2.2. Рациональность использования рабочего времени.
Решение:
Должность – начальник технического бюро
№ п/п |
Элементы труда или затрат времени |
Время, мин |
Индексы затрат рабочего времени | ||
По виду |
По содержанию труда |
По характеру деятельности | |||
2 |
Получение в техархиве документации |
10 |
ВР |
ПЗ | |
4 |
Изучение и анализ специальной литературы, документации, патентов |
75 |
ВР |
О |
И |
7 |
Инженерно-технические расчеты |
40 |
ВР |
О |
И |
13 |
Проведение простых расчетов, пользуясь инструкцией |
25 |
ВР |
О |
ФЛ |
16 |
Разработка планов новой техники, оргтехмерроприятий |
55 |
ВР |
О |
Т |
21 |
Контроль выполнения заданий |
24 |
ВР |
О |
О-А |
25 |
Внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию |
18 |
ВР |
О |
Т |
32 |
Составление инструкций, положений |
48 |
ВР |
О |
Т |
33 |
Обсуждение вариантов решения и рекомендаций с руководителем |
18 |
ВР |
О |
О-А |
39 |
Подготовка приказа о премировании |
12 |
ВР |
О |
И |
44 |
Передача технологии цехам, участие в отладке и освоении опытных образцов изделий и новых процессов |
60 |
ВР |
О |
Т |
47 |
Разговор по телефону (личный) |
10 |
ПНД | ||
50 |
Отдых |
10 |
ОТЛ | ||
52 |
Служебные разговоры по телефону |
15 |
ВР |
О |
О-А |
54 |
Контроль трудовой, технологической дисциплины и качества продукции |
20 |
ВР |
О |
О-А |
59 |
Участие в совещании по кадровым вопросам |
20 |
ВР |
О |
О-А |
61 |
Прием посетителей |
20 |
ВР |
О |
И |
Итого |
480 |
ВР = 480-10 -10= 460 мин
Определение степени экстенсивности использования рабочего времени. Рассчитываются следующие показатели:
1) Коэффициент экстенсивности использования рабочего времени
Кэ = ВР + ОТЛ(н) = ВР + ОТЛ(н) = ПЗ + О + ОРМ + ОТЛ(н)
ВР + ВП РВ Т см
Этот же показатель можно определить следующим образом:
Кэ = 1 – В потерь = ПНД + ПНР + (ОТЛф - ОТЛн)
РВ Тсм
Рациональным считается значение Кз = 1
Нормативное время перерывов составляет 6 % от ВР = 27,6 мин
Кэ =(460+27,6)) /480 = 1,02
Коэффициент потерь времени из-за нарушений дисциплины:
К пнд = ПНД + (ОТЛф - ОТЛн) ® 0
РВ
К пнд = 10+ (10-27,6)/460 = -1,65%
2) Коэффициент потерь времени из-за нарушений режимов работы:
К пнр = ПНР ® 0
ВР
К пнр =0/465 = 0
3) Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности:
К отл = ОТЛф ® 6 % или 6,5 % к ВР
РВ
К отл =10/460 = 2,17%
Анализ использования рабочего времени по содержанию труда
1) Коэффициент подготовительно-заключительной работы
К пз = ПЗ Нормативы (разумные пределы)
ВР 2 – 4 % от ВР
КПЗ = 10 мин или 2,17% от ВР
2) Коэффициент времени обслуживания рабочего места
К орм = ОРМ
ВР 2 – 4 % от ВР
КОРМ = 0 мин
3) Коэффициент основного (или оперативного) времени
К о = О
ВР 92 – 96 %
КО = 450 мин или 97,83 %
Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. по состоянию затрат рабочего времени на творческую, административную и исполнительскую работу.
1) Коэффициент творческой работы
К т = Т / О
КТ = 181 мин или 40,22%
2) Коэффициент организационно-административной работы
К оа = ОА / О
К оа =97/450 = 21,55%
3) Коэффициент формально-логической работы
К фл = ФЛ / О
К фл =25/450 = 5,56%
4) Коэффициент технической или исполнительской работы
К н = И / О
К н =147/450 = 32,67 %
Организуя труд, надо стремиться обеспечить загрузку руководителей, специалистов, служащих свойственными их должностным группам видам работ. Нормативов на этот счет нет, но есть рекомендуемые соотношения.