Теперь воспользуемся матрицей Долгорукова для выделения главных проблем (табл. 7).
Таблица 7 - Матрица выбора главных проблем
Ситуация Факторы |
благоприятная |
Не благоприятная |
управляемые |
Низкая самостоятельность | |
Не управляемые |
Не включено в проект |
Выбор ситуации изменения
Итак, на основе матрицы Долгорукова сразу становится ясно, какой проект изменений является наиболее актуальным для ООО «Шкаф» – это проведение рекламной работы по связям с общественностью для обеспечения выполнения задач в соответствии с п.1.
Описание изменений: ориентация сбытовой службы в новых конкурентных условиях на современную систему дистрибуции и внедрение маркетинга на предприятии.
Инициаторы изменения: генеральный директор ООО «Шкаф», коммерческий директор.
Причина необходимости изменения: высокая конкурентная борьба, отсутствие информации о конкурентах, малое количество лояльных клиентов, отсутствие планируемых и эффективных рекламных кампаний.
На какие отделы повлияло изменение показано в табл. 8.
Таблица 8. - Влияние изменения системы управления на предприятие ООО «Шкаф»
На кого повлияет изменение |
Как повлияет изменение |
На предприятие в целом | |
На отдел сбыта при фабрике | |
На менеджеров отдела сбыта |
Миссия ООО «Шкаф»:
«Шкаф» стремится быть лидером по производству качественных спальных гарнитуров на рынке России.
гордости;
- постоянное совершенствование – обязательное условие успеха нашей фирмы. Мы стремимся к совершенствованию наших товаров, потребительских свойств, услуг, человеческих отношений, конкурентоспособности, к увеличению прибыли;
- забота о сотрудниках - образ жизни фирмы. Мы гордимся тем, что работаем на предприятии, выпускающем мебель высокого качества. Мы – единый творческий коллектив, полностью отдающий свою энергию и профессиональный потенциал во благо своего предприятия;
1. целевые ориентиры предприятия, отражающие задачи, на решение которых направлена деятельность предприятия, и цели, к которым стремится предприятие в своей деятельности в долгосрочной перспективе;
2. сфера деятельности предприятия, обозначающая продукт, который предприятие предлагает покупателям, и рынок, где предприятие осуществляет реализацию своего продукта;
3. философия предприятия, находящая свое проявление в ценностях и образе мышления, которые приняты в данной организации;
возможности и способы осуществления деятельности предприятия, отражающие потенциал организации и ее отличительные возможности, необходимые для выживания в долгосрочной перспективе, способы и технологии, освоенные предприятием для выполнения своей работы, а также имеющиеся для этого ноу-хау и ООО «Шкаф» должно освоить и применить ко всем выпускаемым наборам новую, уникальную для российского рынка решение: модульность и сочетаемость; продолжение разработки перспективной, опять же уникальной для российского рынка программы «Квартира»;
1. ООО «Шкаф» должно повысить производительность труда на 15% за счет применения новой системы мотивации персонала, включающей в себя социально-психологические стимулы;
ООО «Шкаф» должно наладить деловые контакты с российскими производителями качественных шкафов.
Шкафы собираются легко и быстро. Сборка доступна каждому;
- спальни от ООО «Шкаф» - всегда престижно и современно
- ООО «Шкаф» – устойчивое предприятие с высоким уровнем менеджмента, сильной и гибкой организационной системой;
- ООО «Шкаф» – предприятие с четкой и удобной системой сбыта;
- ООО «Шкаф» – ведущий производитель России и стран СНГ;
- ООО «Шкаф» – предприятие, на котором работают специалисты с высоким уровнем квалификации;
ООО «Шкаф» – предприятие с четко отлаженной и бесперебойной системой производства;
Таблица 9 -Необходимость системных изменений на предприятии ООО «Шкаф»
Симптомы системных недостатков |
Организация |
Отдел | ||
Низкий уровень морали и мотивации | ||||
1. Решения выгладят несогласованными и произвольными, не связанными с нормами и правилами? |
Да |
Да | ||
2. Работникам неясно, что от них ожидают, и как может быть оценен личный вклад каждого? |
Да |
Да | ||
12.В организации слишком много боссов и мало исполнителей.? | ||||
13. Избыточное внимание к процедурам и бумажная забота отвлекают людей от продуктивной деятельности и приводят к раздуванию административного персонала.? | ||||
Организация неспособна новаторски отвечать на изменения обстоятельств | ||||
14. Отсутствует специалист, отвечающий за мониторинг изменений во внешнем окружении и поиск финансирования для нововведений? |
Да |
Да | ||
15. Нововведения и планирование изменений не находят надлежащей поддержки руководства? |
Да |
Да | ||
16. Отсутствует координация деятельности работников, способных выявить новые рынки сбыта, и работников, способных удовлетворить потребности этих рынков? |
Да |
Да | ||
Число ответов «ДА» |
12 |
14 | ||