Рис.7. Система управления ООО «Шкаф»
Организационная система Мебельная фабрика «Шкаф» направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.
Организует проведение непредусмотренных технологическим процессом выборочных проверок качества готовой мебели и поступающих на предприятие материальных ресурсов, качество и состояние технологического оборудования, условий производства, упаковки, хранения, загрузки и транспортировки мебели, сырья, материалов, полуфабрикатов. Обеспечивает за испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество мебели.
Отдел кадров организует работу по подбору и изучению кадров, участвует в расстановке инженерно-технических работников и служащих.
Этому служит SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон предприятия, а также внешних угроз и возможностей).
Он включает в себя исследование инфрасистемы предприятия и исследование внутренней среды предприятия (табл. 3).
Таблица 3. - SWOT-анализ ООО «Шкаф»
ВОЗМОЖНОСТИ |
УГРОЗЫ | |
1 . Профессиональный состав персонала у конкурента. | ||
2. Неустойчивый спрос на услуги и | ||
продукцию. | ||
3. Потеря квалифицированных кадров. | ||
4. Потеря доли рынка сбыта | ||
ПОЛЯ МАТРИЦЫ | ||
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ |
Поле СИУ | |
1. Оказание уникальных услуг и производство качественной продукции (испытание инструмента) |
Профессиональный состав персонала конкурента за счет оказания более качественных услуг и производства | |
2. Внедрение новых технологий по | ||
оказанию услуг и изготовлению |
может ослабить внедрение новых | |
продукции. |
технологий в производстве | |
3.Выполнение уникальных | ||
несерийных заказов. | ||
4. Квалифицированный состав управленцев высшего звена. 5. Наличие творческого потенциала |
Неустойчивый спрос на услуги и продукцию может поставить под угрозу выполнение уникальных заказов | |
6. Имидж, репутация и качество услуг. |
Потеря доли рынка сбыта может поставить под угрозу имидж и репутацию предприятия | |
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ |
Поле СЛУ | |
1 Отсутствие продуманной |
Отсутствие продуманной долгосрочной | |
дол порочной политики в области |
политики в области мотивации персонала | |
мотивации персонала. 2. Отсутствие |
ведет к потере квалифицированных кадров | |
четкой программы по выходу из кризиса. | ||
3. Отсутствие мониторинга |
Отсутствие четкой программы по выходу из | |
потребностей персонала |
кризиса ведет к потере доли рынка сбыта | |
1 |
2 |
3 |
4. Недостаточно эффективная система |
предприятия из кризиса | |
мотивации персонала. | ||
5. Слабая кадровая служба |
Привлечение квалифицированного персонала | |
усилит позиции кадровой службы | ||
6. Большая текучесть кадров |
Обучение персонала и вовлечение его в | |
управление организацией снизит текучесть | ||
кадров | ||
7. Невысокая заработная плата |
Возможность привлечения долгосрочного | |
рабочих и служащих. |
капитала позволит повысить заработную плату | |
работников | ||
8. Негибкость реагирования на |
Заключение контрактов с заказчиками | |
изменения во внешней среде. |
позволит решить проблемы маркетинга |