Также планируется произвести следующие мероприятия с целью определить текущее положение дел на предприятии и активизировать творческую деятельность.
1. Проведение анкетирования сотрудников с целью определения заинтересованности в творческой деятельности предприятия.
2. Необходимо поощрять самостоятельную работу во всех ее проявлениях, насыщенную исследовательскими элементами и направленную на обеспечение творческого поиска.
3. На этапе обсуждения выполненных творческих работ, обращать внимание на удачно найденные решения, оригинальные находки.
4. Должен быть сделан акцент на качество и гордость за достигнутые результаты.
5. Создать благоприятные условия труда и окружающей среды для повышения творческой активности сотрудников.
6. Поощрять открытое деловое общение, доказательность принимаемых решений, участие работников в принятии решений.
7. Заключение соглашений об условиях использования и выплате поощрительного и авторского вознаграждений с авторами принятых к применению предложений, в том числе предложений, по которым поданы заявки на выдачу патентов.
Планирование и управление исследовательской работой проведём с поиском оптимальных вариантов достижения целей по двум критериям: минимум времени и минимум затрат на выполнение работы.
5.1 Составление структурного плана работы
Структурный план работы состоит из этапов обследования организации по всем направлениям её деятельности:
Этап 1 – Разработка методических материалов по обследованию организации.
Этап 2 – Определение состояния системы управления выявлением, созданием, охраной и учётом интеллектуальной продукции с применением инвентаризации и аудита.
Этап 3 – Диагностика и анализ результатов инвентаризации, аудита и информационных баз.
Этап 4 – Диагностика, анализ результатов обследования. Формирование перечня проблем, задач, вопросов, по которым требуется создание интеллектуальной продукции.
Также в структурный план работы входят этапы активизации интеллектуального (творческого) потенциала сотрудников:
Этап 5 – Разработка методических материалов для активизации творческой деятельности коллектива по созданию новых идей и интеллектуальной продукции.
Этап 6 – Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления творческой деятельностью.
Этап 7 – Оформление итоговых документов по законченной работе.
5.2 Разработка перечня работ
Руководствуясь структурным планом, разработаем перечень работ, результаты сведём в таблицу 1.
Таблица 1
Перечень работ
Код работы |
Ранг |
Название работы | |
А1 |
0-1 |
1 |
Разработка подробного плана действий |
А2 |
1-2 |
2 |
Постановка задач по поиску решений |
А3 |
2-3 |
3 |
Сбор информации |
А4 |
3-4 |
4 |
Инвентаризация интеллектуальной продукции |
А5 |
3-5 |
4 |
Аудит интеллектуальной продукции |
А6 |
3-6 |
4 |
Диагностика (с целью генерации идей) |
А7 |
3-7 |
4 |
Анализ прошлого опыта |
А8 |
4-8 |
5 |
Вывод по инвентаризации |
А9 |
5-8 |
5 |
Вывод по аудиту |
А10 |
6-8 |
5 |
Вывод по диагностике |
А11 |
7-8 |
5 |
Вывод по анализу |
А12 |
8-9 |
6 |
Вывод об общем состоянии предприятия |
А13 |
9-10 |
7 |
Разработка решения |
А14 |
10-11 |
8 |
Принятие решения о персонале, который понадобится для осуществления решения |
А15 |
11-12 |
9 |
Поиск соответствующих кадров |
А16 |
12-13 |
10 |
Выбор и подготовка кадров для нового производства |
А17 |
13-19 |
12 |
Фиктивная работа |
А18 |
10-14 |
9 |
Подготовка нормативно-правовой базы |
А19 |
14-15 |
10 |
Разработка и патентование новых технологий производства |
А20 |
15-19 |
12 |
Фиктивная работа |
А21 |
10-16 |
9 |
Разработка идей по продвижению нового товара |
А22 |
16-17 |
10 |
Осуществление решения |
А23 |
17-18 |
11 |
Анализ результатов исполнения решения |
А24 |
18-19 |
12 |
Оформление соответствующих документов и положений |
5.3 Расчёт планируемых продолжительностей работ проекта
Для расчёта планируемых продолжительностей работ применяются методы моделирования, в которых продолжительность выполнения работ считается случайной величиной. Такие методы моделирования называют PERT (Program Evaluation and Review Technique).
В методе PERT для каждой работы задаются три оценки случайных продолжительностей работ, используемые для вычисления продолжительности проекта – оптимистическая, ожидаемая и пессимистическая. При этом предполагается, что оптимистическая оценка соответствует наиболее благоприятным, а пессимистическая – наиболее неблагоприятным условиям работы.