ВВЕДЕНИЕ
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основными задачами анализа использования труда и заработной платы в области производительности труда являются:
Ø Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;
Ø Установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;
Ø Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;
Ø Выявление резервов более полного и эффективного их использования.
Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчётность “Отчёт по труду”, данные табельного учёта и отдела кадров.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.1).
Таблица 2.1. Использование
трудовых ресурсов предприятия
Показатель |
Отчётный год |
Отклонение от плана | |
план |
факт | ||
Среднегодовая численность рабочих (ЧР) |
160 |
164 |
+4 |
Отработано дней 1 рабочим за год (Д) |
225 |
215 |
-10 |
Отработано часов 1 рабочим за год (Ч) |
1755 |
1612,5 |
-142,5 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч |
7,8 |
7,5 |
-0,3 |
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч |
280 800 |
264 450 |
-16350 |
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:
ФРВ=ЧР*Д*П
На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счёт изменения:
а) численности рабочих
DФРВЧР=(ЧРФ – ЧРПЛ)*ДПЛ*ППЛ=(164-160)*225*7,8= +7020 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим
DФРВД=ЧРф*(Дф – ДПЛ)*ППЛ=164*(215-225)*7,8= -12 792 ч;
в) продолжительности рабочего дня
DФРВП=ЧРф*Дф*(Пф – ППЛ)=164*215*(7,5 - 7,8)= -10 578 ч.
Как видно из приведённых данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех – 1640 дней, или 12 792 ч (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 10 578 ч. Общие потери рабочего времени – 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8 % (23 370 / 264 450).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2.2.).
Таблица 2.2. Анализ использования
фонда рабочего времени, дни
Показатель |
На одного рабочего |
Отклонение от плана | ||
план |
факт |
На 1 рабочего |
На всех рабочих | |
Календарное количество дней |
365 |
365 | ||
В том числе: Праздничные и выходные дни |
101 |
101 | ||
Номинальный фонд рабочего времени |
264 |
264 | ||
Неявки на работу |
39 |
49 |
+10 |
+1640 |
В том числе: Ежегодные отпуска |
21 |
24 |
+3 |
+492 |
Отпуска по учёбе |
1 |
2 |
+1 |
+164 |
Отпуска по беременности и родам |
3 |
2 |
-1 |
-164 |
Дополнительные отпуска с разрешения администрации |
5 |
8 |
+3 |
+492 |
Болезни |
9 |
11,8 |
+2,8 |
+459 |
Прогулы |
- |
1,2 |
+1,2 |
+197 |
Простои |
- |
4 |
+4 |
+656 |
Явочный фонд рабочего времени |
225 |
215 |
-10 |
-1640 |
Продолжительность рабочей смены, ч |
8 |
7,8 |
- |
- |
Бюджет рабочего времени, ч |
1800 |
1720 |
-80 |
-13120 |
Предпраздничные сокращённые дни, ч |
20 |
20 |
- |
- |
Льготное время подросткам, ч |
2 |
2,5 |
+0,5 |
+82 |
Перерывы в работе кормящих матерей |
3 |
5 |
+2 |
+328 |
Внутрисменные простои, ч |
20 |
80 |
+60 |
+9840 |
Полезный фонд рабочего времени |
1755 |
1612,5 |
-142,5 |
-23 370 |
Сверхурочно отработанное время, ч |
- |
8 |
+8 |
+1312 |
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч |
10 |
+10 |
+1640 |