Теория организации и системный анализ

3.4 Определение подсистем

По нашему мнению в качестве подсистем здесь можно выделить отделы организации, так как именно они, исходя из определения, являются относительно независимыми частями системы, сохраняющими функциональные возможности системы.

3.5 Определение влияния внешней среды

В данном случае наиболее существенное влияние на организацию оказали ее конкуренты. По нашему мнению они и являются внешней средой, т.к. оказали немаловажное значение в формировании данной проблемы. В нашем случае конкуренты ведут агрессивную борьбу, а именно, сильно влияют на формирование ценовой политики нашей фирмы. Так же существуют и другие агрессивные способы влияния, которые способствовали формированию данной проблемы.

3.6 Организационная структура

Если говорить об организационной структуре, то она выглядит так:

Во главе организации стоит генеральный директор, который руководит аппаратом управления. Аппарат управления представляет собой совет директоров отделов (маркетингового, НИОКР, отдела продаж, финансового отдела, отдела по работе с клиентами, отдела кадров). В каждом отделе работают сотрудники с четко определенными функциями.

X1 - генеральный директор;

X2 - аппарат управления;

X3 - отделы организации;

X4 - сотрудники отделов;

X5 - функции сотрудников

Проектирование организации для достижения целей

Для решения главной проблемы ( скорейшего выхода фирмы из кризиса ) необходимо решение определенных задач, поставленных перед каждым отделом.

Перед отделом управления стоит задача реформирования системы управления в целом. Это поможет более грамотно использовать факторы производства, повысить производительность.

Для отдела кадров главная задача - поиск специалиста с хорошим знанием антикризисного дела, знающего способы решения проблем в сложившейся ситуации.

Основная задача для финансового отдела - найти возможность получения кредитов, обеспечить приток денежных средств в фирму.

Внедрение новых, более эффективных технологий производства - основная задача отдела НИОКР, что поможет снизить затраты.

Заключение

Если анализировать полученный результат то можно сказать, что возможно нахождения решения для проблемы любой сложности. В нашем случае системный анализ помогает в решении этих и будущих проблем. Методы системного анализа способствуют скорейшему обнаружению и решению появившихся проблем. В последствии при решении данной проблемы мы сможем говорить об позитивных изменениях ( ликвидации других проблем связанных с решенной) и о изменениях во внешней среде. Можно сказать, что при грамотном использовании системного анализа для фирмы не составит сложности решение поставленной проблемы и задачи.

 Скачать реферат