Общий обзор имеющихся ИС и их ресурсов
На предприятии достаточно много потоков информации: это данные по заработной плате работников, данные бухгалтерского учета, данные по перевозке грузов внутри разреза и за его пределы, данные оперативного учета производственных процессов и многие другие. Поэтому для упорядочения процесса передачи данных, для достижения оперативности передачи данных руководством предприятия в 2005 году было принято решение о приобретении системы «Галактика».
Система «Галактика» позволяет объединить потоки данных по производственным процессам и подразделениям (добычной участок, вскрышной участок, железнодорожный транспорт, автотранспорт, управление), а также обрабатывает информацию, формирует отчеты, графики, с помощью данной системы можно проводить анализ по принятию управленческих решений, анализ графиков и их формирование.
Расходы на ОИ для технических и программных средств, расходы на техническое обслуживание, на персонал представлены в таблице (в первый год приобретения системы).
Таблица 1
Расходы на ОИ в ОАО «Экстра-М» (2007 г.)
Вид затрат |
Сумма, тыс. долл. |
Структура, % |
Затраты на технические средства |
216 |
11 |
Затраты на программные средства |
256 |
13 |
Расходы на техническое обслуживание |
143 |
8 |
Затраты на обучение персонала |
87 |
5 |
Затраты на заработную плату персонала |
589 |
65 |
Прочие расходы |
43 |
3 |
Итого |
1334 |
100,00 |
Таблица 2
Расходы на ОИ (2002-2007)
Вид затрат |
Год | |||||
2002 |
2003 |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 | |
Затраты на технические средства |
130 |
145 |
167 |
156 |
200 |
216 |
Затраты на программные средства |
98 |
120 |
156 |
180 |
243 |
256 |
Расходы на техническое обслуживание |
13 |
25 |
56 |
85 |
132 |
143 |
Затраты на обучение персонала |
3 |
14 |
23 |
45 |
87 |
87 |
Затраты на заработную плату персонала |
500 |
500 |
500 |
540 |
589 |
589 |
Прочие расходы |
40 |
40 |
40 |
40 |
43 |
43 |
Итого |
784 |
844 |
942 |
1046 |
1294 |
1334 |
Основную долю текущих затрат занимает заработная плата рабочих, затраты на материалы. Структура затрат показана в таблице 3.
Таблица 3
Структура затрат в ОАО «Экстра-М»
Статья затрат |
Сумма, тыс.долл. |
Структура, % |
Материалы на производственный процесс |
56700 |
38 |
Заработная плата |
32700 |
16 |
- в том числе ИТ-специалистов |
200 |
0,23 |
Амортизация |
43500 |
23 |
- в том числе нематериальные активы и компьютерная техника |
74 |
0,07 |
Цеховые расходы |
13900 |
9 |
Участковые расходы |
2100 |
5 |
Прочие расходы |
1400 |
3 |
Итого |
150574 |
100,00 |
Таким образом, в структуре затрат затраты на ОИ занимают не более 0,7%. Однако, эффект очевиден: сократилось затраты и время на обработку информации, численность персонала.