Автоматизированный учет работы кадрового агентства "Бизнес трэвел"

Данный справочник помогает менеджеру кадрового агентства увидеть все вакансии и определить, есть ли в наличии та или иная вакансия. Информация в справочнике обновляется автоматически при занесении новой вакансии.

Третий пункт главного меню – «Поиск данных» аналогичен поиску, который находится в карточке работодателя и в форме «Вакансии».

При выборе четвертого пункта главного меню «Списки вакансий» выходит форма по выводу списков на экран и на принтер. В списках указываются все требования к вакантному месту. Данные списки предоставляются в печатные издания, а также служат прайс-листом кадрового агентства.

Заключение

Результатом представленной дипломной работы стало создание и внедрение программы «Автоматизированный учет работы кадрового агентства «Бизнес трэвел». Данная программа установлена и успешно функционирует в кадровом агентстве «Бизнес трэвел», весь учет клиентов осуществляется в рамках этой программы: ввод первичных данных о клиентах, обслуживание и корректировка необходимой информации, поиск по необходимым параметрам, а также вывода на печать списков вакансий и работников. Эффективное практическое применение информационная система получила при работе связанной с обслуживанием клиентов, оперативностью выдачи данных. При ручном учете этой задачи затрачивается огромное количество времени на принятие и оформление документов, поиск необходимой вакансии, а также составление списков, которые необходимы для агентства в виде прайс-листа.

Автоматизация этой задачи позволит не только устранить выше перечисленные задачи, но также позволит менеджеру отслеживать выполненные обязательства по договорам, получить эффективность, которая в конечном итоге положительно влияет на получение прибыли предприятия, увеличение производительности труда менеджера по персоналу.

Программа автоматизации учета работы кадрового агентства позволяет менеджеру по кадрам работать без дополнительного обучения, поскольку интерфейс довольно прост, и рассчитан на пользователя знающего только основные офисные программы компьютера.

Многие кадровые агентства используют ручной труд менеджера по персоналу, поскольку работа в данном направлении является новой и не изученной сферой деятельности. Автоматизация учета позволяет повысить уровень обслуживания клиентов, снизить затраты на работу кадрового агентства, сэкономить время как менеджера по персоналу, так и работника, ускоряет процесс работы и дает возможность обслужить большее количество клиентов. Применение данной программы значительно повышает эффективность, производительность труда, снижает уровень безработицы.

Поскольку в Бурятии многие кадровые агентства не используют автоматизированный учет, либо базы ведутся в EXCEL в виде таблиц, то данная программа может быть установлена в других агентствах, не имеющих специализированного программного обеспечения.

Приложение 1

АНКЕТА № _

« » 200 г.

Ф.И.О. _

Число, месяц, год и место рождения _

Паспорт (серия, №, кем выдан)

Адрес регистрации (прописки) _Гражданство _

Место фактического прож. тел. _

Национальность

Семейное положение _ Кол-во и возраст детей

Вредные привычки _Инвалидность Судимость _

Физ. данные: рост _, вес _, спорт. разряд

Инн (да, нет) _ Пенсионное св-во (да, нет)

Сан. минимум (да, нет) Мед. полис (да, нет)

ДАННЫЕ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

ДАННЫЕ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Отношение к армии Знание иностран.

Категория водительских прав _ Личный а/м _

Опыт работы с: оргтехникой , кассой , комп. прогр. _

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДЛАГАЕМОМУ МЕСТУ РАБОТЫ

Сфера деят-ти Желаемая долж. Возможная долж.

Минимальная зарплата от _ Желаемый район

Возможность командировок График работы

Работа (временная, постоянная, по совместительству)

ПОДПИСЬ:

Приложение 2

Заявка на вакансию

 Скачать реферат