Делопроизводственное обеспечение управления малым предприятием (на примере ООО "Цифровой мир")

— обеспечивать условия для повышения деловой квалификации сотрудников;

— обеспечивать соблюдение условий контракта сотрудника;

— выдавать заработную плату в установленные сроки;

— постоянно совершенствовать организацию оплаты труда;

— создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением (по повышению квалификации и пр.);

— поддерживать и развивать инициативу сотрудников.

5. Рабочее время и его использование

5.1. На Предприятии устанавливается 6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье. Общая продолжительность рабочей недели в соответствии со ст. 91 ТК РФ составляет 40 ч.;

5.2. Начало работы - в 10 часов утра. Окончание работы – в18 часов (в субботу в 16 часов). Обеденный перерыв - с 13 часов до14 часов.

5.6. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией Предприятия с учетом интересов должностных лиц, необходимости обеспечения нормальной работы Предприятия. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех сотрудников. Уход в отпуск контролируется отделом кадров и отделом бухгалтерского учета и контроля.

5.7. Согласно ТК Российской Федерации (ст. 154) за работу в ночное время производится доплата в соответствии с действующим законодательством.

5.8. Привлечение должностных лиц Предприятия к работе сверх установленной законодательством Российской Федерации продолжительности рабочего времени (к сверхурочной работе) производится в соответствии с ТК с письменного согласия работника (ст. 99 ТК РФ).

5.9. За время, отработанное сверхурочно, оплата производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

5.10. За работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплата производится на основании статьи 153 ТК РФ.

5.11. Привлечение должностных лиц к работе в выходные и праздничные дни производится в соответствии с ТК РФ на основании письменного распоряжения работодателя с письменного согласия работника. В приказе указываются обстоятельства, вызвавшие необходимость работы в выходной или праздничный день, и вид компенсации (дополнительная оплата или предоставление других дней отдыха). У оперативных дежурных - должностных лиц, имеющих режим работы "одни сутки через трое суток", выходными днями являются дни, свободные от дежурства (а не субботние и воскресные), и дополнительная оплата им за дежурство в субботние и воскресные дни не производится. При совпадении выходного и праздничного дней у должностных лиц - оперативных дежурных, им должен предоставляться дополнительный выходной день. Доплата за работу в ночное время оперативным дежурным осуществляется в соответствии с п. 5.8. Правил.

5.12. Оплата труда должностных лиц за работу в ночное время суток, выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу осуществляется за счет фонда оплаты труда.

6. Поощрения за успехи в работе

6.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение эффективности и качества работы, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

— объявление благодарности;

— премирование;

— награждение ценным подарком;

— повышение в должности; Допускается одновременное применение к работнику нескольких поощрений.

6.2. Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения трудового коллектива и заносятся в трудовую книжку должностного лица.

6.3. Сотрудникам, успешно и добросовестно выполняющим свои обязанности, администрация Предприятия может предоставить дополнительные льготы.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

7.1. За нарушение трудовой дисциплины администрация Предприятия применяет следующие дисциплинарные взыскания:

— замечание;

— выговор;

— увольнение (п.3, 5 — 11 ст. 81 ТК РФ). За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

7.3. Применение дисциплинарного взыскания не освобождает сотрудника, совершившего проступок, от материальной и административной ответственности, предусмотренной действующим законодательством, а также может сочетаться в установленном порядке с полным или частичным лишением премии, вознаграждения по итогам годовой работы и с ограничением льгот.

7.4. До применения дисциплинарного взыскания от сотрудника должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ работника дать письменное объяснение по существу совершенного проступка не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

7.5. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством. Подача жалобы не приостанавливает действия наложенного дисциплинарного взыскания.

7.6. Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года Директором Предприятия по собственной инициативе, а также по ходатайству непосредственного руководителя или коллектива, если подвергнутый взысканию не совершил новый проступок и проявил себя как добросовестный работник. Просьба о досрочном снятии взыскания рассматривается не позднее 15 дней со дня ее поступления.

7.7. В течение действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.

Заместитель Директора Предприятия по кадрам (управлению персоналом) В.Е. Шмель

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Цифровой мир» Щукин Щукин Е.И. "21" августа 2000 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ООО "Цифровой мир"

ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ

20.09.2000 № 10 генеральный директор

О бухгалтерии ООО "Цифровой мир"

Щукин Е.И. Щукин

1. Общие положения:

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО "Цифровой мир".

Бухгалтерия создана на основании приказа генерального директора ООО "Цифровой мир" от 10.09.2000 №13 «об утверждении структуры ООО "Цифровой мир"»

2. Основные задачи:

Обеспечение единого порядка документирования финансовой деятельности организации и работы с документами в организации и ее системе в соответствии с действующими нормативами.

3. Функции:

Функцией бухгалтерии является обеспечение финансовой базы, консультирование, визирование документов.

4. Права и обязанности:

Бухгалтерия в лице своего руководителя имеет следующее права и обязанности:

Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения уставных правил работы.

5. Ответственность

Бухгалтерия в лице своего руководителя несет ответственность за:

Несоблюдение установленного порядка работы с информационными системами;

несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на бухгалтерию;

6. Взаимоотношения

Бухгалтерия взаимодействует:

С генеральным директором по вопросам организации деятельности бухгалтерии.

 Скачать реферат