Выявление сведений о деятельности и публикациях государственных, общественных деятелей, ученых и писателей, артистов и художников – важная составляющая справочно-библиографического обслуживания.
Биобиблиографические пособия как разновидность библиографической продукции объединяют в себе библиографическую информацию о произведениях печати определенного лица, документы и биографические сведения нем. Сочетая в себе исторические данные с ретроспективной библиографической информацией, они играют значительную роль в развитии современной науки и культуры.
В настоящее время разными библиотеками создано большое число опубликованных и неопубликованных биобиблиографических пособий и персональных баз данных, посвященных деятелям науки, техники, искусства, культуры в связи с их памятными юбилеями и датами. Персональные библиографические указатели, базы данных и Интернет-сайты создаются сегодня также в целях рекламирования деятельности специалистов, формирования имиджа организаций, в которых они работают. Особое место принадлежит краеведческим биобиблиографическим пособиям, цель которых – расширить представления о том или ином крае.
Биобиблиографические пособия отличаются многообразием форм. Самую большую группу биобиблиографических пособий составляют биобиблиографические (персональные) указатели, а также биографические и биобиблиографические словари.
Биобиблиографические и биографические словари подразделяются на общие (или универсальные по тематике) и специальные (например, отраслевые). Среди них выделяют словари, составленные по территориальному принципу. И универсальные, и отраслевые биобиблиографические словари составляются с учетом некоторых специальных признаков – пола (например, биографические словари женщин), принадлежности к той или иной партии, сословию, профессии, религии, национальности.
Биобиблиографические словари могут быть текущими или ретроспективными, но и те, и другие могут включать информацию как об умерших, так и о живых деятелях.
Большое внимание уделяется созданию биобиблиографических пособий о современных деятелях, так как о представителях прошлого информацию находить зачастую легче, поскольку им посвящено большое число разнообразных справочных изданий. Значительно труднее искать сведения о ныне живущих деятелях. При отборе имен для энциклопедий, объемных биографических словарей к живым современникам относятся с повышенной осторожностью и не всегда их включают в один ряд с именами классиков.
В связи с этим во всем мире широкое распространение получили указатели типа «Кто есть кто?» («Who's who»). Эти указатели также создаются по территориальному и/или отраслевому принципу. Словари данного типа имеют ряд особенностей. Во-первых, они содержат информацию о ныне живущих деятелях. Словари, как правило, часто переиздаются, причем сведения об умерших исключаются, зато отражаются новые имена, получившие известность. Справки о лицах, уже упомянутых в предыдущих изданиях словаря, дополняются новыми данными. Во-вторых, помещаемые в таких словарях справки обычно компактны и единообразны по структуре. Как правило, после имени следуют дата рождения, специальность, национальность, сведения об образовании, родителях, семейном положении. Далее в хронологическом порядке сообщаются сведения о профессиональной карьере, печатных трудах, наградах, иногда – домашний адрес. В конце справки приводится литература о деятеле (если таковая имеется).
Но как бы ни были оперативны словари типа «Кто есть кто», они не всегда в состоянии удовлетворить растущие потребности в информации о современных деятелях. Более оперативными и чаще актуализируемыми являются базы данных о лицах, принадлежащих к тому или иному профессиональному сообществу, о деятелях, проживающих на определенной территории, и т. п. В качестве примера можно привести базу данных «Кто есть кто в библиотечной сфере России», которая ведется ГПНТБ России и доступна на сервере библиотеки. Электронные базы данных персоналий о деятелях отечественной библиографии и библиотечного дела создаются также в Секторе истории книги, библиотечного дела и библиографии РГБ. Аналогичная БД создается в Московском государственном университете культуры и искусств.
С появлением банков и баз данных, содержащих биобиблиографическую информацию, возникла необходимость в организации охраны и защиты информации о личности. В настоящее время эта проблема стала одной из важнейших правовых проблем.
К биобиблиографии можно также отнести словари псевдонимов и анонимов, сборники биографий и жизнеописаний, родословные книги, некрополи, словари портретов, каталоги персональных художественных выставок, электронные базы данных персоналий и персональные сайты в Интернете.
В России издаются серии персональных указателей, посвященных выдающимся отечественным деятелям в разных областях науки, техники, искусства и т.д. Наиболее известной является серия «Материалы к биобиблиографии ученых России», выходящая уже почти полвека.
Методика создания биобиблиографических пособий (персональных указателей или электронных баз данных персоналий) включает несколько основных этапов.
Одна из важнейших проблем – это отбор персоналий для создания пособий. Задача крупных универсальных научных библиотек региона состоит в создании биобиблиографических пособий, посвященных жизни и деятельности крупных ученых, писателей, художников и т.п., чья жизнь и деятельность связаны с данным регионом, чьи достижения сделали возможным их вхождение в элиту страны в разных областях человеческой деятельности. Основная цель создания таких пособий – пропаганда достижений региональной науки, техники, культуры и искусства, сохранение образов выдающихся личностей для последующих поколений.
Биобиблиографические пособия, посвященные ведущим специалистам, создаются в библиотеках соответствующих организаций и учреждений. Такие пособия могут посвящаться и талантливым молодым ученым, писателям, художникам, изобретателям и т. п., что позволяет показать новые направления, возникающие в региональной Науке, технике, культуре, а также заставляет общество обратить внимание на тех, кто только начинает свою карьеру.
Библиотеки НИИ, вузов и других организаций и учреждений создают биобиблиографические пособия, посвященные деятелям прошлого и настоящего по тематике своей деятельности. Такие пособия помогают специалистам в получении информации о том, кто работает в той же области и каких успехов достигли коллеги и конкуренты.
Важной проблемой в современных условиях становится необходимость поиска заказчиков и инвесторов. В связи с этим каждый специалист должен иметь возможность рекламировать собственные достижения, а также деятельность коллектива, в котором он работает. Составленный по научно обоснованной методике биобиблиографический указатель или персональный сайт в Интернете может стать одной из ступеней рекламной кампании, так как в нем в наиболее полном виде отражается вся профессиональная, педагогическая, общественная и другая деятельность данного человека. Для создания таких указателей специалисту необходим совет библиографа, который помог бы ему очертить круг необходимых для включения в указатель сведений, определить его состав и структуру.