Анализ выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период

Предметная область автоматизации.

1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи.

В предметной области комплекса задач, к которому относится задача анализа выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

ü учет сдачи цехами готовой продукции на заданный склад в заданном месяце (квартале);

ü планирование сдачи цехами готовой продукции на склад на определенный месяц (квартал);

ü планирование сдачи цехами конкретного изделия на склад за месяц (квартал);

ü анализ плана сдачи готовой продукции цехом за заданный период.

Из анализа описания предметной области был выявлен ряд ограничений и допущений, существенных для процесса, который относится к рассматриваемой задаче:

Ø на одном складе может храниться несколько видов готовой продукции;

Ø каждое изделие закреплено только за одним складом;

Ø каждое изделие закреплено только за одним цехом;

Ø складов на предприятии не более трех;

Ø каждый договор заключается с одним заказчиком;

Ø с одним заказчиком может быть заключено несколько договоров;

Ø номер договора неизменен и уникален;

Ø номера цехов и номера складов не изменяются;

Ø наименования складов могут изменяться;

Ø ФИО, телефоны начальников складов могут изменяться;

Ø период планирования выпуска цехом готовой продукции равен месяцу (кварталу).

Анализ перечисленных выше ограничений позволяет сделать следующие выводы:

ü вид изделия однозначно определяет цех, где оно было выпущено, и склад, на который изделие будет отправлено цехом;

ü цех, который передает продукцию и склад, принимающий ее, накладывают ограничения на номенклатуру изделий, сдаваемых по накладной.

1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.

Входная информация задачи «Анализа выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период» разделяется на условно-постоянную и на оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация, необходимая для решения данной задачи включает справочные данные по номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименований, единице измерений и цен; данных по начальникам складов и цехов; информацию по складам и цехам. Эта информация отражена в справочниках изделий, складов и цехов.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные о заказах. Данные о заказах содер­жатся в «Договоре на поставку готовой продукции». Этот документ всегда привязан к одному заказчику. Договор может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален. Данные об остатках на складе формируется из цеховых накладных на сдачу готовой продукции на склад.

Постановка задачи.

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.

План сдачи готовой продукции формируется на основе заключённых договоров, предприятия с покупателями (заказчиками). Т.е. информация о наименовании и количестве заказанного изделия передаётся в цеха. Цех должен за определённый период выполнить работу и сдать продукцию на склад, где будет проведён анализ выполнения плана её сдачи.

Недовыполнение плана по договорам оборачивается для предприятия уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечёт за собой спад производства.

Для эффективного планирования сдачи цехами готовой продукции на склад необходимо вести автоматизированный учет заказов и формировать план сдачи готовой продукции с целью выявления остатков на складах и выполнения обязательств перед заказчиками. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные о планируемой сдаче продукции на заданные склады за определенный месяц (квартал) для задаваемого в запросе изделия.

Автоматизированный учет заказов изделий должен осуществляться на основе данных из документа Договор. По мере поступления договоров на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентирован­ного периода.

На основе хранимых данных (о заказанном количестве товаров и текущем запасе изделий на складах) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный расчет остатков продукции на складах и на основе анализа договоров и фактического наличия изделий на складе выдаваться отчет (план сдачи цехами готовой продукции на склад). Отчет должен содержать сведения о текущем запасе на складах и количестве изделий, заказанных покупателями, на основании Договора.

2.2 Описание входной информации.

Форма входного документа, содержащего информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведена в формах (см. ниже). В порядке подготовки документа к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документ введены коды изделия, цена за единицу, номера цехов и складов.

Условно-постоянная информация. Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения досто­верных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из «Номенклатуры готовой продукции, выпускаемой на предприятии» (форма 1). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в базу данных с него.

Форма 1.

Справочник готовой продукции.

Информация о номерах, наименовании цехов и складов и номерах телефонов и ФИО их начальников содержится соответственно в справочниках цехов (форма 2) и складов (форма 3).

Форма 2.

Цеха, выпускающие готовую продукцию.

 Скачать реферат