Для выполнения социальных функций организуются такие подразделения как жилищно-комунальный отдел (ЖКО), отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, которые помимо организации хозяйственного обслуживания аппарата управления, административных помещений, производственных подразделений и территории предприятия призваны заниматься вопросами организации социально-бытового обслуживания работников.
ЖКО обеспечивает содержание в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закреплённых за отделом зданий и помещений: жилых домов, общежитий, гостиниц, столовых, дворца культуры, ДДУ, пионерских лагерей, спортивных сооружений и других объектов социально-бытового обслуживания, закреплённых за отделом социально-бытового и хозяйственного обслуживания.
Директору по персоналу и быту также подчиняется военизированная охрана (ВОХР), призванная обеспечить нормальную жизнедеятельность предприятия, путём охраны порядка и соблюдения правомерных действий на территории предприятия и принадлежащих ему объектах.
На крупных предприятиях необходим отдел охраны окружающей среды. Он вводится при условии, что суммарный коэффициент по выбросам в стоках и атмосферу равен или больше 12 баллов, определяемом по формуле
К = К1 + К2 (1.2)
где К1 = 1 баллу за каждые 2000 м3/сут. объёма загрязнённых сточных вод (Озв = 16000 м3/сут)
К2 = 1баллу за каждые 200000 Нм3/ч объёма технологических газовых выбросов, загрязнённых вредными примесями (Огв = 96 Нм3*10-3 / сут/ч)
К = 1* 16000/2000 + 1* 96000/200000 = 8,48 балла < 12
Так как мы получили значение меньшее, чем 12 баллов, то вводим бюро охраны окружающей среды.
В целях повышения мотивации трудящихся целесообразно разместить это бюро в ведении директора по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать всей необходимой информацией об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своём рабочем месте.
Функцией бюро охраны окружающей среды является контроль работы производства с тем, чтобы свести к минимуму вред, наносимый деятельностью производства окружающей среде, выбор таких технологий, которые были бы наиболее безопасны как для работающих людей, так и для природы. Бюро должно следить за тем, чтобы на предприятии использовалось безопасное сырьё и материалы, организовать работы по своевременному уничтожению или переработке отходов производства, проводить мероприятия по охране окружающей среды.
Итак, окончательная структура укрупнённого блока «Управление персоналом и социальным развитием» будет выглядеть следующим образом (рис. 1.7):
В условиях ПО функции планирования и организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами соотношение промышленного и гражданского строительства и т. д.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.
Задачи отдела капитального строительства:
- организация, строительство и реконструкция объектов производственного назначения в соответствии с утверждёнными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей;
- организация и строительство жилых домов, больниц, ДДУ, объектов социально-бытового назначения, а также содействие кооперативному и индивидуальному жилищному строительству [2]
Отделу капитального строительства подчиняется ремонтно-строительный цех, отдел технического надзора, отдел кап. строительства и отдел комплексного проектирования.
Организационная структура блока «Управление капитальным строительством» изображена на рисунке 1.8.
Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.
Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах [2]. Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-дорожного транспорта.
Организационная структура блока «Управление транспортом» изображена на рисунке 1.9.
Произведём расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределение работающих по подразделениям предприятия.
Таблица 1.1
Расчёт численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям
Функции управления | Расчёт | Распределение По подразделениям |
Общее (линейное) руководство основным производством |
Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*103410,677*1272000,21 = 610 |
Генеральный директор, заместители генерального директора, директора заводов, входящих в АО, начальники и их замы линейных отделов (финансовый и маркетинга), начальники цехов и их замы, начальники производства, старшие мастера, мастера |
Разработка и совершенствование конструкции изделий |
Нк = 0,155*Кс*а = 0,155*0,58*2800 = 252 |
ОГК, ОГМет и ОГсварщика, отдел механизации и автоматизации |
Технологическая подготовка производства |
М = Ро / Ку = 11490/1,43 =8035 Нт = 0,155*М0,908Т0,06 = 0,155*80350,908*68400,06 = 925 |
ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, главный инженер, заместитель главного инженера по подготовке производства, БТПП, технические бюро в цехах, технологии в проектных подразделениях |
Обеспечение производства технологической оснастки |
Но = 0,2*Нт = 0,2*925 =185 |
Проектные группы ОГТ, инструментальный отдел, инженеры по инструменту и оснастке |
Стандартизация и нормализация |
Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(252+925) = 59 |
Отдел стандартизации, группы и специалисты в технологических службах |
Организация труда и заработной платы |
Но.т. = 0,0087*Рпп 0,965 = 0,0087*147900,965 = 92 |
ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория НОТиУП, отдел ОТиТБ, нормировщики |
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Нр.о. = 0,02*Ф0,884 = 0,02*1272000,884 = 651 |
ОГМ, ОГЭ, механики и электрики в цехах, отдел пуско-наладочных работ, отдел техобслуживания, эксплуатации и гарант. надзора |
Контроль качества продукции |
Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*80350,853*68400,041 = 135 |
ОТК, БТК в цехах, ОГМетролога, ЦЗЛ |
Оперативное управление основным производством |
Нп = 0,119*Рп 0,587С0,732 = 0,119* 103410,587* 160,732 =206 |
ПДО, ПДБ в цехах |
Технико-экономическое планирование |
Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 = 0,043*1272000,427*80350,302 = 98 |
ПЭО, экономисты и планировщики в цехах |
Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037*147900,79*34300,064 = 123 |
Бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, бухгалтера в цехах |
Материально-техническое снабжение и сбыт продукции |
Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096 = 0,078*114900,54234300,08546800,096 = 56 |
ОМТС, отдел сбыта, отдел внешней кооперации, отдел маркетинга |
Комплектование и подготовка кадров |
Нп.к.= 0,099*Рпп0,608 = 0,099*147900,640 = 34 |
Отдел развития персонала, отдел подготовки кадров |
Хозяйственное обслуживание |
Нд = 0,004*Рпп0,95 = 0,004*147900,95 = 37 | Отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, ЖКО |