Для анализа рациональности использования рабочего времени менеджера компании ООО «Сириус» за каждую неделю наблюдений, представленного в таблицах 6 и 7, необходимо использовать результаты сравнения рекомендуемой и фактической структуры затрат рабочего времени, представленные в таблице 5.
Таблица 6. Анализ затрат рабочего времени специалиста за первую неделю наблюдений.
Наименование работы (перечень элементов затрат) | Индекс (шифр затрат) | Продолжительность работ, всего | В том числе | ||||
сократить нельзя | можно сократить или исключить | ||||||
мин | % к итогу | мин | % к продолж. данной работы | мин | % к продолж. данной работы | ||
Изучение рабочих документов | 01 | 600 | 20 | 300 | 50 | 300 | 50 |
Подготовка документов, справок | 02 | 150 | 5 | 150 | 100 | ||
Подготовка материалов, отчетов | 03 | 210 | 7 | 210 | 100 | ||
Консультации по работе | 04 | 360 | 12 | 360 | 100 | ||
Участие в совещаниях | 05 | 150 | 5 | 60 | 40 | 90 | 60 |
Встречи с коллегами из других подразделений | 06 | 420 | 14 | 120 | 29 | 300 | 71 |
Разговоры по телефону | 07 | 360 | 12 | 60 | 17 | 300 | 83 |
Повышение квалификации | 08 | 120 | 4 | 120 | 100 | ||
Служебные командировки | 09 | 150 | 5 | 25 | 17 | 125 | 83 |
Выполнение общественных работ | 10 | 90 | 3 | 60 | 67 | 30 | 33 |
Регламентированные перерывы | 11 | 300 | 10 | 300 | 100 | ||
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками | 12 | 30 | 1 | 30 | 100 | ||
Нерегламентированные перерывы | 13 | 60 | 2 | 30 | 50 | 30 | 50 |
Итого | 3 000 | 100 | 1 825 | 61 | 1 175 | 39 |
Таблица 7. Анализ затрат рабочего времени специалиста за вторую неделю наблюдений.
Наименование работы (перечень элементов затрат) | Индекс (шифр затрат) | Продолжительность работ, всего | В том числе | ||||
сократить нельзя | можно сократить или исключить | ||||||
мин | % к итогу | мин | % к продолж. данной работы | мин | % к продолж. данной работы | ||
Изучение рабочих документов | 01 | 600 | 20 | 300 | 50 | 300 | 50 |
Подготовка документов, справок | 02 | 150 | 5 | 150 | 100 | ||
Подготовка материалов, отчетов | 03 | 210 | 7 | 210 | 100 | ||
Консультации по работе | 04 | 360 | 12 | 360 | 100 | ||
Участие в совещаниях | 05 | 150 | 5 | 60 | 40 | 90 | 60 |
Встречи с коллегами из других подразделений | 06 | 420 | 14 | 120 | 29 | 300 | 71 |
Разговоры по телефону | 07 | 360 | 12 | 60 | 17 | 300 | 83 |
Повышение квалификации | 08 | 60 | 2 | 60 | 100 | ||
Служебные командировки | 09 | 210 | 7 | 35 | 17 | 175 | 83 |
Выполнение общественных работ | 10 | 90 | 3 | 60 | 67 | 30 | 33 |
Регламентированные перерывы | 11 | 300 | 10 | 300 | 100 | ||
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками | 12 | 30 | 1 | 30 | 100 | ||
Нерегламентированные перерывы | 13 | 60 | 2 | 30 | 50 | 30 | 50 |
Итого | 3 000 | 100 | 1 775 | 59 | 1 225 | 41 |