Сбор первичных данных проводился в течение двух рабочих недель. Рассматривается деятельность менеджера отдела, который находится в середине вертикальной цепи подчинения. Это означает, что данный сотрудник подчинен вышестоящему руководителю и сам имеет в своем подчинении сотрудников собственного отдела.
Карты самофотографии рабочего времени за первую и вторую недели наблюдений для 10-ти часового рабочего дня менеджера, представлены в таблицах 1 и 2 соответственно. Причем, для заполнения карт самофотографии рабочего времени использовались шифры элементов затрат рабочего времени, взятые из классификатора рабочего времени, представленного в таблице 3.
Обработка карт самофотографии рабочего времени показывает, что за весь период наблюдения данный специалист выполнял работы в следующем объеме:
Изучение рабочих документов, литературы – 1200 мин.;
Подготовка нормативных документов, справок – 300 мин.;
Подготовка материалов, отчетов – 420 мин;
Консультации по работе – 720 мин;
Участие в совещаниях по теме – 300 мин;
Встреча с коллегами из других подразделений – 840 мин;
Разговоры по телефону – 720 мин;
Повышение квалификации – 180 мин;
Служебные командировки (поездки в пределах города) – 360 мин;
Выполнение общественной работы – 180 мин;
Регламентированные перерывы – 600 мин;
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками – 60 мин;
Нерегламентированные перерывы – 120 мин.
Таблица 1. Карта самофотографии рабочего времени за первую неделю.
КАРТА самофотографии рабочего времени | _ (Табельный номер) | Часы работы* | 10 | 03 | 03 | 03 | 10 | 10 |
* Фиксирование затрат рабочего времени по элементам производится шифром, соответствующим выполняемой работе (см. таблицу 3). |
Подпись непосредственного руководителя (Ф.И.О.) | |
03 | 03 | 03 | 10 | 10 | |||||||
1800 | 01 | 01 | 01 | 03 | 10 | ||||||
01 | 01 | 01 | 03 | 10 | |||||||
9 | 04 | 04 | 04 | 03 | 03 | ||||||
04 | 04 | 04 | 01 | 03 | |||||||
1700 | 02 | 02 | 02 | 01 | 03 | ||||||
05 | 01 | 01 | 04 | 03 | |||||||
(Наименование должности, код) | 8 | 05 | 01 | 01 | 04 | 03 | |||||
05 | 01 | 01 | 02 | 01 | |||||||
1600 | 05 | 06 | 06 | 06 | 01 | ||||||
06 | 06 | 06 | 06 | 01 | |||||||
7 | 06 | 06 | 06 | 06 | 04 | ||||||
06 | 06 | 06 | 06 | 04 | |||||||
1500 | 06 | 08 | 08 | 01 | 02 | ||||||
06 | 08 | 08 | 01 | 06 | |||||||
6 | 01 | 08 | 08 | 01 | 06 | ||||||
01 | 08 | 08 | 07 | 06 | |||||||
1400 | 07 |
07 | 07 | 07 | 07 | ||||||
07 | 07 | 07 | 13 | 07 | |||||||
5 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | ||||||
1300 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 |
Подпись заполняющего карту (Ф.И.О.) | |||||
_ (Вид деятельности) | 4 | 07 | 07 | 01 | 09 | 01 | |||||
07 | 07 | 01 | 09 | 01 | |||||||
1200 | 12 | 13 | 01 | 09 | 01 | ||||||
12 | 07 | 07 | 09 | 07 | |||||||
3 | 07 | 07 | 07 | 09 | 07 | ||||||
07 | 06 | 07 | 09 | 07 | |||||||
1100 | 13 | 06 | 06 | 09 | 06 | ||||||
02 | 06 | 06 | 09 | 06 | |||||||
2 | 04 | 06 | 05 | 09 | 05 | ||||||
04 | 05 | 05 | 09 | 05 | |||||||
1000 | 04 | 05 | 13 | 02 | 02 | ||||||
04 | 02 | 02 | 04 | 04 | |||||||
_ (Код рабочего места) | 1 | 01 | 04 | 04 | 04 | 04 | |||||
01 | 04 | 04 | 04 | 04 | |||||||
900 | 01 | 01 | 01 | 01 | 01 | ||||||
01 | 01 | 01 | 01 | 01 | |||||||
День недели | ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | ||||||
Дата | 05/11 | 06/11 | 07/11 | 08/11 | 09/11 |