Теперь, когда обозначены цели и задачи, рассмотрим более подробно этапы организации и проведения данного мероприятия:
В состав организаторов входили: Отдел управления персоналом и Отдел рекламы и PR. Главным ответственным был назначен руководитель Отдела управления персоналом. В списки приглашенных входили:
- менеджеры высшего и среднего звеньев с супругами;
- лучшие сотрудники по итогам года;
- журналисты;
- некоторые из основных клиентов и партнеров.
Далее следует программа проведения праздника ЗАО «Лота-Олт» по дням с указанием времени и места проведения события. Программа праздника была составлена следующим образом:
Санкт-Петербург, 6 мая 2005 года | |
18:20 |
Автобус от офиса до Русского музея |
19:00 |
Начало церемонии награждения номинантов Премии в области современного искусства. Адрес: ул. Миллионная, д. 6, Мраморный зал Русского музея. |
19:00 – 19:10 |
Слово Генерального директора |
20:30 – 21:40 |
Окончание церемонии Автобус до ресторана «Paulaner». Адрес: Пл. Победы, д.1, гостиница «Пулковская» |
21:40 |
Сбор гостей у гостиницы «Пулковская» |
22:00 |
Начало праздника |
22:00 – 22:10 |
Слово Генерального директора |
22:30 – 23:00 |
Поздравление и награждение лучших сотрудников |
02:00 |
Окончание праздника |
12 мая 2005 года, Москва, Пансионат «Елочка» | |
8:00 – 12:00 |
Прибытие в пансионат (МСК, СПб, филиалы) Расселение Завтрак |
12:30 – 14:30 |
Обед |
14:30 – 15:30 |
Свободное время |
15:30 – 16:10 |
Лекция: Стратегическое планирование и развитие Холдинга на 2006 год |
16:10 – 16:20 |
Перерыв |
16:20 – 17:00 |
Лекция: Стратегическое планирование и развитие Холдинга на 2006 год (продолжение) |
17:00 – 17:20 |
Кофе-брейк |
17:20 – 18:30 |
Лекция: Формирование единого кадрового учета с учетом регионов РФ и зарубежных филиалов |
18:30 – 18:40 |
Перерыв |
18:40 – 19:20 |
Лекция: Формирование единого кадрового учета с учетом регионов РФ и зарубежных филиалов (продолжение) |
19:30 – 20:30 |
Ужин |
20:40 – 21:40 |
Лекция: Корпоративная культура и мотивация персонала, элементы формирования лояльности (кор. №1, конференц-зал) Лекция: Формирование отчетных финансовых документов в единой программе (корп. № 3, конферец-зал) Лекция: Вопросы оформления транспортной документации и формирование отчетности для центрального офиса (корп. № 4, конференц-зал) |
13 мая 2005 года, Москва, Пансионат «Елочка» | |
9:00 – 10:20 |
Завтрак |
10:30 – 17:00 |
Автобусные экскурсии: Оружейная палата, обзорная по Москве с перерывом на обед (для сотрудников СПб и филиалов) |
11:00 – 14:00 |
Автобусная экскурсия в действующий мужской Савино Старожевский Монастырь (для москвичей) |
14:30 – 15:30 |
Обед (для москвичей) |
19:30 |
Банкет. Торжественная часть |
19:30 – 19:40 |
Слово Генерального Директора |
20:00 – 20:40 |
Поздравление и награждение лучших сотрудников филиалов |
22:30 – 22:15 |
Фейерверк (у корп. №1) |
22:25 – 04:00 |
Продолжение банкета |
14 мая 2005 года, Москва, Пансионат «Елочка» | |
10:00 – 11:20 |
Завтрак |
12:00 |
Автобус до СПб (сотрудники СПб филиала) |
13:00 |
Автобус до Московского офиса и Вокзала |
После проведения праздника, несмотря на сезонный спад покупательской активности и на небольшие продажи в прошлые годы, совокупный объем продаж вырос на 22.5% по сравнению с предыдущим годом (тогда в это время наблюдался спад, а не подъем).
Как правило, совокупный объем продаж не поднимался выше отметки в 650 тысяч комплектов для систем спутникового вещания (для конечных потребителей), а после проведения праздника продажи возросли на 40 тысяч комплектов. (см. рис. 5), из них треть (около 13-и тысяч комплектов) удалось продать крупному дистрибьютору в Санкт-Петербурге. Дополнительные 27 тысяч комплектов реализовали менеджеры, присутствовавшие на праздники. Таким образом можно говорить об увеличении работоспособности в связи с грамотным проведением корпоративного мероприятия.