Анализ организации системы управления и планирования на предприятии

Организация управления предприятием и его особенности

В своей деятельности частное строительное унитарное предприятие «БилдЭрил» руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом РБ, Законом РБ «О предприятиях», Уставом.

Предприятие является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Сокращенное наименование: ЧСУП «БилдЭрил2.

Финансовые ресурсы предприятия формируются за счет прибыли от его деятельности.

Форма собственности – частная.

Предприятие является юридическим лицом, отвечает по своим обязательством всем своим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде.

ЧСУП «БилдЭрил» имеет самостоятельный баланс, простую круглую печать; расчетный счет в банке.

Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также средства переданные учредителем, и получаемые предприятием в результате ее деятельности.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении общества после уплаты налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством, распределяется предприятием самостоятельно.

Основной вид деятельности предприятия – оказание строительных услуг.

Любое предприятие в зависимости от отраслевой принадлежности, размера и специфики деятельности имеет ту или иную организационную структуру управления. Организационная структура управления позволяет оптимизировать все уровни управления на предприятии, сократить издержки времени управленческого персонала, направить все управленческие ресурсы на решение конкретных задач, стоящих перед предприятием в настоящее время. Для данного предприятия характерна линейная организационная структура управления, представленная на рис. 1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления ЧСУП «БилдЭрил»

Линейная организационная структура управления – одна из простейших организационных структур управления. Эта структура наиболее оптимального для таких маленьких предприятий как ЧСУП «БилдЭрил».

Данная структура характеризуется тем, что во главе находится руководитель – единоначальник, наделенными всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и опосредующий в своих руках все функции управления.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

Все полномочия - прямые (линейные) - идут от высшего звена управления к низшему.

Линейная организационная структура имеет свои преимущества:

1) единство и четкость распорядительства;

2) согласованность действий исполнителей;

3) простота управления;

4) четко выраженная ответственность;

5) оперативность в принятии решений;

6) личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности подразделения;

7) установленные обязательства;

8) четкое распределение обязанностей и полномочий;

9) возможность поддерживать необходимую дисциплину.

Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

Также она имеет свои недостатки, из них:

1) высокие требования к руководителю, который должен быть всесторонне подготовлен, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления;

2) перегрузка информацией;

3) негибкость, жесткость, неприспособленность к дальнейшему росту организации и т.д.

Метод управления может быть бюрократическим, диктаторским, что уменьшает потенциальные возможности и сдерживает инициативу работников; руководящие лица могут быть перегружены обязанностями, ответственностью, что может привести к стрессу и плохому управлению.

Предприятие ЧСУП «БилдЭрил» возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Директору подчинены все работники предприятия. организационный структура управление планирование

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета на предприятии, оформляет первичные документы по движению хозяйственных операций, формирует регистры аналитического и синтетического учета, оформляет налоговую и статистическую отчетность в соответствующие органы, производит начисление и выплату заработной платы работникам предприятия.

Система планирования хозяйственной деятельности внутри предприятия

Планирование на предприятии подразделяется на текущее и оперативное. Текущее планирование на предприятии тесно связано с оперативно-управленческими решениями, направленными на рациональное распределение производственных ресурсов для достижения намеченных стратегических целей. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности предприятия в течение короткого периода, например разработка годовой производственной программы, контроль и корректировка полученных результатов.

В зависимости от содержания и сроков действия оперативное планирование подразделяется на два вида: календарное и текущее. Эти два вида оперативного планирования производятся экономистами-менеджерами, а также специалистами планово-экономического отдела предприятия. Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. Текущее планирование предусматривает оперативный контроль и регулирование хода производственных процессов, а также учёт выпуска продукции и расходования различных ресурсов.

ЧСУП «БилдЭрил» в оперативном планировании производства применяет объёмно-календарный метод, который позволяет планировать одновременно сроки и объёмы выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный период времени – год, квартал, месяц и т.д. Этот метод используется для разработки месячных производственных программ предприятия.

Для предприятия актуальным является два направления финансового планирования: стратегическое и текущее.

В зависимости от периода, на который разрабатывается финансовый план, различают: долгосрочные, годовые (текущие), оперативные финансовые планы и расчеты к ним. По формам это могут быть расчетные балансы доходов и расходов (финансовые планы), бюджеты, сметы, финансовые расчеты к бизнес-плану.

Расчёт затрат на производство и реализацию работ, услуг включает в себя калькулирование затрат и определение общих затрат на весь объем строительных работ.

Плановые калькуляции составляются путём прямого расчёта затрат по отдельным статьям на основе нормирования затрат труда, материалов, топлива, энергии, использования оборудования.

 Скачать реферат