Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 7).
ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:
, (24)
где ЧР – среднегодовая численность рабочих, чел.;
Д - отработано дней одним рабочим;
П - средняя продолжительность рабочего дня [26, с. 124];
Представим показатели использования трудовых ресурсов предприятия в виде таблицы 7.
Таблица 7 - Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель |
Значение показателя |
Изменение за год (+. -) | |
2007 г. (to) |
2008 г. (t1) | ||
Среднегодовая численность рабочих (ЧР) |
10861 |
10527 |
-334 |
Отработано дней одним рабочим за год (Д) |
219 |
215 |
-4 |
Отработано часов одним рабочим за год (Ч) |
1664,4 |
1591 |
-73,4 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч |
7,6 |
7,4 |
-0,2 |
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел. -ч |
18087034,8 |
16738911 |
-1338577,80 |
Определим ФРВ на 2007 год на основании данных таблицы 8.
18077048,4часов.
Рассчитаем ФРВ в 2007 году при численности рабочих за 2008 год.
17521138,8 часов.
Определим ФРВ в 2007 году при численности работающих и количестве отработанных дней за 2008 год:
17201118 часов.
Определим ФРВ за 2008 год:
16748457 часов.
На основании данных показателей рассчитаем изменение ФРВ за счет следующих факторов:
-за счет изменения численности рабочих:
17521138,8-18077048,4=-555909,6
-за счет изменения численности рабочих дней:
17201118-17521138,8=-320020,8
-за счет изменения продолжительности рабочего дня:
16748457-17201118=-452261.
-Общие изменения за год:
16748457-18077048,4=-1338577,80
На данном предприятии фактический ФРВ в 2008 году был меньше 2007 года на -1338577,80 часов.
На данное уменьшение отрицательно повлияло уменьшение продолжительности рабочего дня на 0,2 ч., что уменьшило ФРВ на 452261, а также изменение численности рабочих на 334 человека изменило ФРВ на 555909,6.
Уменьшение численности рабочих дней на 1 (на всех рабочих потери составили 10861), повлияло на снижение ФРВ на 320020,8 часов. Общие потери рабочего времени –1338577,80.
Таблица 8 – Анализ использования рабочего времени
Показатели |
На одного рабочего |
Изменения | ||
на 01.01.07 |
на 01.01.08 |
на одного рабочего |
на всех рабочих | |
Календарное количество дней |
365 |
365 |
- |
- |
в том числе праздничные и выходные |
114 |
115 |
1 |
10527 |
Номинальный фонд рабочего времени, дни |
251 |
250 |
-1 |
-10527 |
Неявки на работу, дни |
32 |
35 |
3 |
31581 |
в том числе: | ||||
ежегодные отпуска |
28 |
28 |
0 |
0 |
- временная нетрудоспособность |
2 |
3 |
1 |
10527 |
- отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя |
2 |
1 |
-0,4729 |
-4978,5 |
- прогул |
0,10 |
0,11 |
0,00793 |
83,4398 |
- отстранение от работы без начисления заработной платы (под следствием) |
0,11 |
-0,1052 |
-1107 | |
- целодневные простои |
0,22 |
0,26 |
0,04174 |
439,35 |
- время простоя по вине работодателя |
2,00 |
2 |
21054 | |
- время простоя при работе по неполной рабочей неделе |
1,00 |
1 |
10527 | |
Явочный фонд рабочего времени, дни |
219 |
215 |
-4 |
-42108 |
Продолжительность рабочей смены, ч. |
7,6 |
7,4 |
-0,2 |
-2105,4 |
Полезный фонд рабочего времени, ч. |
1664,4 |
1591 |
-73,4 |
-772682 |