Автоматизация конторского труда

(функции) алгоритмических языков. Это определение показывает существенное различие между КОИ и традиционными методами

обработки . Это определение связанно с процессами выполнения рабо-

ты, то есть с системой. Что касается первого определения, то оно представляет КОИ как идею, а не как систему. Необходимо заметить, что этот термин является старейшим, возникшим в коммерческой терминологии до изобретения вычислительных машин, для обозначе-

ния как идеи, так и системы, основанной на этой идее.

Обработка данных с помощью ПЭВМ делает упор на один элемент,

используемый для достижения целей КОИ, - реальную экономию

времени и труда. Этот термин стал широко употребим лишь после

того как деловой мир стал применять компьютеры, потому что

нельзя вести обработку данных с помощью ЭВМ, не создав комплекс-ной системы, которая в свою очередь использует необходимое обору-дование, большинство компонентов которого является электронным

Автоматизированная обработка данных и обработка данных современ-ными методами являются более широкими понятиями. Коммерческие центры, которые оказывают услуги по обработке данных, используют: первичные данные, либо данные внесённые в какое-нибудь запомина-

ющее устройство - это могут быть накопители на гибких или жестс-

ких магнитных дисках, ячейки в «чипах» электронной памяти (ленты,

——————

* В настоящее время вместо накопителей на магнитных лентах и

перфокартах, используются накопители на дисках (НМД) и (НГМД)

перфокарты и барабаны из-за невысокого быстродействия, громоздс-кости, неэффективности и неспособности хранить много информации, потихоньку отживают свой век). Эти центры по-видимому исполь-

зуют термины автоматизированная обработка данных и обработ-

ка данных современными методами.

Влияние новых достижений.

Введение автоматизации в конторах в некоторых отношениях предс-

тавляет собой процесс роста промышленной стандартизации с пере-

несением места действия из цеха в контору.

В 1955, как отмечал журнал «Dun's Review», в котором были опуб- ликованны результаты научно-технического исследования, управляю-щие конторами шли «в направлении электронной эры». При таком об-следовании эксперты обнеружили, что лишь немногие компании при-меняли эффективные методы конторской работы. Менее половины из них измеряли производительность канцелярского труда, 32% имели программу контроля методов записей и форм, 25% имели программу

изучения методов работы конторы и только 4% применяли схемы по-

следовательности операций.

Но начиная с 1954 происходит резкий рост автоматизации конторс-кого труда. 200 крупных вычислительных машин и более 800 средних стали применяться в коммерческом деле. В конце 1962 года использо-

валось уже более 11 тысяч вычислительных машин и было заказанно еще 7 тысяч.

Из сводок, опубликованных компанией «McKinsey», которая в нача-

ле 1961 года занималась исследованием по вопросам применения ЭВМ:

«фактически трудно найти крупную корпорацию, которая не имеет и

не пользуется по крайней мере одной электронно-вычислительной ма-шиной», и также «становится все трудней найти среднюю и мелкую корпорацию, которая не имеет хотя бы скромных собственных устано-

вок или не пользуется время от времени услугами бюро электронно-вычислительных машин».

Степень автоматизации. В конторе, как и на промышленном предпри-ятии, существуют разные степени автоматизации. Среди систем по обработке данных можно выделить четыре вида, приведённые ниже:

Система Степень Материалы и используемое

автоматизации оборудование

Ручная низшая карандаш и бумага, пишущие

канцелярская машинки.

Машины, приводимые средняя клавишные, бухгалтерские

в действие человеком машины, арифмометры и клавишные

счетные машины.

Машины, производящие средняя перфокарта и машина, выполняющие

отдельные записи одну функцию.

Машины, выполняющие высокая Электронные машины, обрабатываю-

многие функции.щие данные с магнитной ленты или

магнитного барабана*

* В настоящее время машины, использующие магнитные ленты и бара-

баны не используются в конторах и оффисах ввиду низкого быстродей-

ствия при считывании и записи информации. Эти накопители постепен-но отживают свой срок, уступая место более современным накопителям

(на ГМД и МД типа «винчестер»).

Отношение конторского оборудования к рабочей силе и производитель-ность этого оборудования есть показатель степени автоматизации.

Машины в процессе автоматизации.

какие компьютеры встречаются)

Электронно-вычислительные машины были созданны для того чтобы минимизировать ручной труд. Минимальное количество руч-ного трудавот одна из главных особенностей применения ЭВМ. Но все-таки машина есть машина, и она не может обрабатывать «сырую информацию», в неизвесном формате. Поэтому если компания пла-нирует покупку и установку вычислительной техники, то ответст-венный руководитель должен прежде всего определить зачем нужна эта машина - предварительно спланировать вид задач, который бу-дет решаться на на этом компьютере. Планирование заключается программировании машины - составления специализированного па-кета программ, для работы компьютера в данной отрасли (в конк-ретной деятельности компании). Я считаю, что также должен быть разработанно распоряжение ответственного руководителя о «машин-ном времени», технике безопасности, уходом и проверкой машины. К сожалению, среди российских бизнесменов по-прежнему немало таких, которые на рабочем месте используют машину для своих собственных целей и нужд (отправить факс за счет фирмы, связы-ваться по модему с лицами, не имеющими отношения к деятель-ности фирмы), либо, что вообще удивительно, использовать ПЭВМ для развлечения, компьютерных игр. В этом случае менеджеру фир-мы необходимо пересмотреть вопрос о применении машины в офисе.

Нужно добавить, что в современной деловом офисе обработка всех документов обязательно связанна с применением компьютерной тех-ники. Многими западными фирмами разработанно множество моде-лей ПЭВМ, благодаря которым предприниматель получает реальную возможность эффективно трудиться. В часности фирмами Dell, IBM, Hewlett-Packard и другими лидерами в области производства ком-пьютеров, перефирийных устройств и другой вычислительной тех-ники были выпущены машины имеющие характеристики от которых у владельца конторы 60-х годов захватило бы дух. Машины на базе процессоров Intel™ и Cyrix™ 486DX2 с тактовой частотой 66Mhz имеющие огромное количество оперативной памяти, огромное коли-чество оперативной памяти (до 32 Mb) и огромный жесткий диск (до 2 Gb) с фантастическим быстродействием. В марте 1993г. фирма Texas Instruments выпустила модель 486DX4-75Mhz. В целом, для более эффективного функционирования, компьютер должен иметь следующие характеристики: большой объем ОЗУ, наличие большого жесткого диска и высокое быстродействие (тактовая частота).

 Скачать реферат