Любое предприятие представляет собой сложную организационную систему, созданную на основе разделения труда для достижения определенных целей: получения прибыли, увеличения стоимости предприятия. Оно включает в себя партнерские группы, находящиеся между собой в тесном взаимодействии.
К основным партнерским группам относят:
•собственников;
•руководителей (администрацию);
•служащих (менеджеров среднего и низшего звена);
•заимодавцев;
•поставщиков материальных ресурсов и услуг;
•покупателей готовой продукции и услуг;
•государство в лице налоговых органов и др.
Все они заинтересованы в объективной информации о деятельности данного предприятия.
Так, собственников интересуют, прежде всего, доходность (прибыльность) коммерческой деятельности и финансовая устойчивость; заимодавцев – ликвидность (платежеспособность), то есть способность предприятия мобилизовать свои денежные ресурсы для погашения долга вместе с процентами;
Государство – способность предприятия своевременно и в полном объеме уплачивать налоги, сборы и пошлины в бюджетную систему и государственные внебюджетные фонды; руководителей – вся информация, полезная для принятия управленческих решений.
Следовательно, основные партнерские группы заинтересованы в позитивных аспектах работы предприятия, так как их благополучие зависит от финансовых результатов его деятельности.
Не основные партнерские группы, непосредственно не заинтересованные в деятельности предприятия:
•страховые компании;
•аудиторские и консалтинговые фирмы;
•фондовые биржи и др.
Для принятия управленческих решений информацией в полном объеме располагает только руководство (администрация) предприятия.
Основным источником информации для внешних пользователей является финансовая или бухгалтерская отчетность.
Все предприятия, являющиеся юридическими лицами, обязаны составлять на основе данных аналитического и синтетического учета финансовую и бухгалтерскую отчетность. Термин «финансовая отчетность» применяют в англоязычной переводной экономической литературе по финансовому менеджменту и анализу. В российской практике больше используют синонимы данного понятия – «бухгалтерская отчетность» или «налоговая отчетность».
Данное понятие представлено и в нормативных документах Министерства финансов РФ и Министерства по налогам и сборам РФ. Финансовая отчетность состоит из:
•бухгалтерского баланса (форма №1);
•отчета о прибылях и убытках (форма №2);
•отчета об изменениях капитала (форма №3);
•отчета о движении денежных средств, (форма №4);
•приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5);
•пояснительной записки (к формам №№1–2);
•аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, если она в соответствии с законодательством подлежит аудиту.
В отчете о прибылях и убытках и в балансе наиболее важны данные о следующих характеристиках предприятия и его деятельности.
1 Доходы и дивиденды. Важное значение имеют величина прибыли и сумма выплаты дивидендов по обыкновенным акциям, доход на акцию (ЕРS) и дивиденд на акцию (DPS).
2 Денежные средства и другие активы. Все активы оцениваются в денежном выражении, абсолютно ликвидными являются только собственно деньги. Немонетарные активы, возможно, будут конвертированы в денежные средства в течение года, однако это лишь гипотеза – предположение, вероятность осуществления которой зависит от типа актива.
3 Собственные и привлеченные средства. В балансе представлены два вида источников средств. Это акционерный (собственный) капитал и привлеченные (заемные) средства. Они связаны следующим балансовым уравнением:
Активы – Привлеченные средства = Собственный капитал
Привлеченные средства включают две группы счетов – краткосрочную и долгосрочную кредиторскую задолженность, или краткосрочные и долгосрочные пассивы.
4 Структура собственного капитала. Он подразделяется на четыре группы источников: привилегированные акции, обыкновенные акции, эмиссионный доход и нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль накапливается за счет реинвестирования части прибыли фирмы вместо ее распределения в качестве дивидендов. Три других счета возникают в результате эмиссии акций как способа привлечения капитала. Напомним, обыкновенная акция имеет номинал. Пусть он равен 10 руб. Предположим, что предприятие разместило 1 млн., дополнительных акций по цене 30 руб. за каждую. В этом случае она получит 30 млн. руб. Из этой суммы 10 млн. будут отражены на счете «Акционерный капитал», субсчет «Обыкновенные акции», а 20 млн. руб. составят эмиссионный доход.
5 Временной аспект. Баланс можно представить как снимок финансового состояния на определенный момент, например в последний день календарного года. Отчет о прибылях и убытках дает сведения об операциях за определенный период, например за календарный год.
6 Нераспределенная прибыль. Эта статья баланса показывает, какую часть полученной прибыли предприятие реинвестировало. Нераспределенная прибыль не представляет собой денежных средств и не может быть использована в качестве источника денежных выплат.
Отчет о движении денежных средств содержит сведения, характеризующие: 1) текущую деятельность; 2) инвестиционную деятельность; 3) финансовую деятельность предприятия:
Суть этого отчета состоит в определении изменений по каждой статье баланса и занесении этой величины в графу «Источники» или «Использование» по следующим правилам.
Источники: 1) включается увеличение кредиторской задолженности или собственных средств, например получение займа и выпуск обыкновенных акций; 2) включается уменьшение активов, например продажа части запасов.
Использование: 1) включается уменьшение кредиторской задолженности или собственных средств, например погашение ссуды; 2) включается увеличение активов, например покупка основных средств.
При разработке финансовой отчетности должны быть соблюдены требования положений по бухгалтерскому учету, по раскрытию в ней необходимой для пользователей информации:
•об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать значительное влияние на финансовое равновесие, движение денежных средств и финансовый результат работы предприятия;
•о материально-производственных запасах;
•об основных средствах и нематериальных активах;
•о доходах и расходах предприятия;
•об операциях в иностранной валюте;
•о событиях после отчетной даты и о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности;
•об информации по аффилированным лицам;
•об информации по займам и кредитам и суммам, подлежащих включению в первоначальную стоимость инвестиционных активов;
•о прекращенной деятельности;
•о финансовых вложениях предприятия и др.
В пояснительной записке к финансовой отчетности приводят дополнительную информацию:
• об изменениях учетной политики предприятия;
• об основных средствах и материально-производственных запасах; доходах и расходах;