В разделе ''Расчет экономической эффективности системы" должны быть приведены: расчет затрат на создание АСУ; расчет затрат на содержание и эксплуатацию системы; расчет ожидаемой экономии по основным технико-экономическим показателям и ожидаемого годового экономического эффекта внедрения АСУ в целом; расчет коэффициента эффективности и срока окупаемости затрат.
В разделе "Результаты расчета" должны быть приведены основные результаты расчетов: затрат на создание системы; затрат на содержание и эксплуатацию; ожидаемого годового экономического эффекта от создания системы; коэффициента эффективности капитальных вложений; срока окупаемости затрат; сравнения расчетного коэффициента эффективности и срока окупаемости затрат с нормативными.
План мероприятий по вводу АСУ в эксплуатацию должен содержать перечень основных работ, выполнение которых обеспечивает подготовку объекта к вводу АСУ в эксплуатацию. По каждой работе указывают ее содержание, количественную характеристику, срок исполнения, организации-исполнители и форму завершения работы.
Ведомость документов технического проекта содержит перечень документов, включаемых в комплект документов данного технического проекта, в том числе заимствованных из других проектов. Ведомость заполняют по разделам – частям проекта АСУ в последовательности: общесистемная документация; документация функциональной части; документация информационного обеспечения; документация технического обеспечения; документация математического обеспечения; документация программного обеспечения; документация организационного обеспечения. В каждый раздел включают документы, относящиеся к частям проекта АСУ, в соответствии с ГОСТ 24.101 -80.
Ведомость документов рабочего (технорабочего) проекта содержит перечень документов, включаемых в разрабатываемый проект, в том числе заимствованных из других проектов, аналогично предыдущему.
Ведомость эксплуатационных документов содержит перечень эксплуатационных документов согласно ГОСТ 24.101-80,
Патентный формуляр должен содержать разделы и включать сведения, установленные ГОСТ 2.110–68.
Формуляр системы должен включать разделы: основные параметры и технические характеристики АСУ; сведения о состоянии технического обеспечения АСУ.
В разделе "Основные параметры и технические характеристики АСУ" приводят: общие указания по эксплуатации АСУ и ведению формуляра, включая перечень технической документации, с которой должен быть ознакомлен персонал для обеспечения функционирования АСУ, требования к ведению формуляра и месту его хранения; общие сведения о системе с указанием ее наименования, вида и даты сдачи в эксплуатацию; основные технические данные и характеристики АСУ, а также перечень фактически реализуемых функций системы; комплектность АСУ, включая перечень носителей данных и программ, необходимых для реализации функций АСУ, организации вычислительного процесса и решения контрольных примеров; перечень эксплуатационных документов АСУ; гарантийные обязательства разработчиков с указанием перечня устройств, гарантийные сроки службы которых меньше гарантийных сроков службы системы в целом; акты о приемке АСУ в опытную и промышленную эксплуатацию.
В разделе "Сведения о состоянии технического обеспечения АСУ" приводят: сведения о рекламациях с указанием номера, даты и краткого содержания рекламационного акта, а также сведения об устранении замечаний, указанных в акте; сведения по учету работы АСУ с указанием продолжительности работы за месяц и с момента ввода в опытную эксплуатацию; учет неисправностей с указанием даты, времени, характера, причин их возникновения и лиц, устранивших неисправность; замечания по эксплуатации и аварийным ситуациям, принятых мерах; сведения о проведении проверок измерительных устройств и о точностных характеристиках измерительных каналов (для АСУ ТП); сведения о ремонте устройств и изменениях схем и программного обеспечения с указанием основания, даты и содержания изменения; сведения о выполнении регламентных (профилактических) работ и их результатах; сведения о регистрации оборудования контрольными органами (для АСУ ТП).
В разделах документа допускается вместо приведения сведений давать ссылки на эксплуатационные документы, в которых эти сведения содержатся.
Ведомость держателей подлинников выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.112–70.
Основными документами на предпроектной стадии являются технико-экономическое обоснование, техническое задание и описание постановки задач.
Технико-экономическое обоснование. Предназначено для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания или развития АСУ.
Документ ТЭО АСУ должен состоять из следующих разделов: введение; характеристика объекта и существующей системы управления; цели, критерии и ограничения создания АСУ; функции и задачи создаваемой АСУ; ожидаемые технико-экономические результаты создания АСУ, выводы и предложения.
Раздел "Введение" должен содержать следующие сведении по технико-экономическому обоснованию создания АСУ: основание для проведения работ, наименование организации-заказчика; наименование организаций – участников работ; сроки начала и окончания работ; источники, объемы, порядок финансирования работ; перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при проведении ТЭО.
Раздел "Характеристика объекта и существующей системы управления" должен содержать: общую характеристику объекта; характеристику производственно-хозяйственной деятельности, организационной и производственной структуры объекта; характеристику существующей системы управления и ее структурных элементов с указанием распределения функций управления между элементами организационной структуры; характеристику функций управления, используемых методов и средств управления; перечень и характеристику недостатков в организации и управлении объектом (в методах управления, организационной структуре управления, выполнении функций управления, обеспечении информацией и т л.); оценку производственных потерь, возникающих из-за недостатков в организации и управлении по объекту в целом и его частям (ухудшение технико-экономических и социальных показателей деятельности объекта и его частей); характеристику готовности объекта к созданию АСУ.
Раздел "Цели, критерии и ограничения создания АСУ" должен содержать: формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АСУ; характеристику ограничений по созданию АСУ.
Раздел "Функции и задачи создаваемой АСУ" должен содержать: обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач (задач) управления с указанием очередности внедрения; требования к качественным характеристикам реализации функций и задач управления в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АСУ конкретного вида; дополнительные требования к АСУ в целом и ее частям, учитывающие специфику объекта управления и создаваемой АСУ.