Механизм использования организационно-распорядительных методов представляет собой построение структуры управления, определяющей взаимосвязь и должностное положение лиц в производственной системе. Эти методы отличаются обязательным характером соответствующих распоряжений и указаний, невыполнение которых рассматривается руководителем как прямое нарушение дисциплины и влечет за собой определенные взыскания. Распорядительные методы предполагают издание руководителем приказов и распоряжений. Организационные методы делятся на:
Методы организационного проектирования (разработка структур и нормативных актов)
Методы организационного нормирования (разработка и поддержание системы нормативов численности управленческого персонала, управляемости, затрат труда в сфере управления, длительности управленческих операций и процедур, расходов материалов и др. расходов)
К группе социологических методов относятся:
Методы управления социально-массовыми процессами (профессиональная ориентация, организованный набор, региональное регулирование зар. платы, льготы)
Методы управления группами (авторитарные, авторитарно-демократические и демократические)
Методы управления групповыми явлениями и процессами (новаторство, трудовые почины)
Методы социального нормирования (конкурсы, смотры, устанавливающие лучших по профессии, самодеятельные положения и правила внутреннего распорядка) и методы социальной профилактики (нормирование и поведение)
Методы ролевых изменений (повышение престижа тех или иных профессий)
Методы социального регулирования (договоры, взаимные обязательства, соглашения, система отбора)
Особенности предприятия как системы.
Предприятие, как систему, характеризуют след. черты:
Открытый характер предприятия по отношению к внешней среде
Комплексность
Динамизм
Саморегулирование
Целостность
1. По отношению к предприятию внешней средой являются экономика страны в целом, органы гос. управления, конкуренты, поставщики, потребители.
2. Предприятию, как системе, присуща комплексность, которая определяется комплексностью его целей и задач, а также высоким разнообразием протекающих на предприятии процессов пр-ва и управления.
3. Динамизм предполагает способность предприятия изменяться, развиваться, переходить из одного качественного состояния в другое, оставаясь при этом системой.
4. Саморегулирование предполагает способность предприятия адаптироваться, в определенных пределах, к изменению.
5. Предприятию, как системе, присуще свойство эмержентности (целостности). Свойством целостности системы называется появление у системы качественно новых свойств, отсутствующих у ее элементов. Чтобы все элементы и подсистемы производственной системы функционировали как единое целое, необходимо систему организовать, т.е. спроектировать, построить и обеспечить функционирование интегральной производственной системы.
Реализация принципов системности при проектировании производственных систем и организации пр-ва предполагает:
Рассмотрение предприятия, как самоорганизующейся системы, которая взаимодействует с др. системами
Необходимость создания на предприятии системы организации пр-ва, охватывающей все процессы: от изготовления продукта, до его обслуживания в эксплуатации
Применение целевого начала при разработке мероприятий по совершенствованию организации пр-ва
Ориентация на комплексное решение проблем экономики, техники, организации пр-ва и социальных задач коллектива
Внедрение многовариантного проектирования производственных систем, анализ и выбор альтернатив
Использование систем оценок, критериев и нормативов эффективности организации пр-ва в процессе ее проектирования и функционирования.
При построении производственных систем и совершенствовании организации пр-ва используются приемы организационного моделирования, которые представляют собой метод изучения производственных систем с помощью организационных моделей. Модель представляет собой упрощенное описание реального объекта. Структура модели организации пр-ва на предприятии должна включать:
Формулировку целей организации пр-ва и критерии ее эффективности
Общую характеристику системы пр-ва на предприятии и ее составляющих
Перечень задач, реализуемых в каждой подсистеме производственной системы
Характеристику функций линейных руководителей и спец. подразделений в области организации пр-ва
Схемы информационных потоков и документооборота в системе организации пр-ва.
Основные цели организации пр-ва и направления работы по их реализации
Области деятельности |
Основные цели организации пр-ва |
Направление работы по реализации целей организации пр-ва |
Изготовление и поставки продукции потребителям |
Удовлетворение спроса потребителей Поставка продукции в соответствии с заказами и договорами Реалистичное выполнение планов пр-ва по номенклатуре, ассортименту и качеству продукции |
Организация маркетинговых исследований Организация оперативного планирования пр-ва Организация производственных процессов Организация матер. - технич. обеспечения пр-ва Организация сбыта и реализация продукции |
Повышение качества и обеспечение конкурентоспособности продукции |
Разработка новых видов продукции и совершенствование выпускаемых видов в соответствии с требованиями рынка Обеспечение стабильности выпуска высококачественной продукции Сокращение брака и рекламации |
Организация маркетинговых исследований Организация подготовки пр-ва и освоение новых видов продукции Организация производственных процессов Организация работы по обеспечению надлежащего качества продукции и технич. контроля |
Рациональное использование производственных ресурсов |
Повышение производительности и качества труда работников Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей Сокращение длительности производственного цикла и запасов товарно-матер. ценностей |
Организация труда рабочих Организация функционирования орудий труда Организация движения предметов труда в процессе пр-ва |
Степень достижения целей организации пр-ва должна оцениваться системой количественно выраженных показателей, например показатель эффективности работы по повышению качества продукции. Определяется отношением затрат на повышение качества продукции к снижению затрат на брак в одном и том же календарном периоде.
Система организации пр-ва - это совокупность организационных форм, методов и правил, осуществление которых обеспечивает рациональное функционирование элементов производственной системы и их взаимодействие в процессе пр-ва продукции. В процессе пр-ва выделяют группы процессов, разнородных по содержанию, принципам и методам организации. В соответствии с этим, в системе организации пр-ва выделяются подсистемы, учитывающие особенности этих процессов. К таким подсистемам относятся след. функциональные подсистемы: