Справочник по делопроизводству

3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных! подразделений информацию о документах, подлежащим техничес кому исполнению (воспроизведению на пишмашпне или ПК).

3.1.3.Готовить и представлять заведующей машинописным бюро ] предложения по совершенствованию организации его работы.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Машинистка несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за;

4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актом, дру гих документов и материалов по ведению машинописных работ на! предприятии (в части касающейся).

4.1.2.Невыполнение служебных указаний заведующей маши но- лисным .

4.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4.Неправомерное использование предосталлснпых служеб- | ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда машинистки является J полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда машинистки уполномочена осуществлять зав : аю-шая машинописным бюро. Полномочия заведующей машинописных! бюро по применению мер поощрения и взыскания в отношении определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ., .

).

Приложение 6

ПЕРЕЧЕНЬ НАИБОЛЕЕ ШИРОКО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ98

1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий:

—В порядке оказания помощи прошу вас .

—В целях обмена опытом направляю в ваш адрес .

—В порядке исключения .

—Ввиду особых обстоятельств .

—В связи с завершением работ по .

—В связи с принятием решения о .

—В соответствии с ранее достигнутой договоренностью .

—По взаимной договоренности между .

—Согласно вашей заявке .

—Несмотря на . и . продолжает иметь место .

2. Формулировки для выражения отказа:

—Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, паше указание остается невыполненным в связи с .

—К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется возможным, поскольку .

—Ваше распоряжение не может быть выполнено к установлен ному сроку по следующим причинам .

—Мы не можем предоставить интересующую вас информацию, гак как .

—Организация не располагает возможностью Д1я выполнения данной задачи из-за отсутствия .

3. Формулировки для выражения предупреждения:

— Напоминаем вам. что через . время срок соглашения истека-

'-•' Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: Изд-во РДЛ.2001.

—Организация уведомляет вас о том, что .

—Считаем необходимым еше раз напомнить нам о том, что .

—Организация сохраняет : собой право в одностороннем по- рядке приостановить действие договора о .

—Взятые на себя организацией гарантийные обязательства ут рачивают свою силу с .

4, Устойчивые распорядительные обороты:

—Ввести в эксплуатацию .

—Обязать руководителя .

—Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на .

—Назначить расследование по факту .

— Изыскать дополнительные возможности для . 5. Формулировки для выражения просьб:

—Прошу вас направить в мой адрес .

—В связи с острой необходимостью в . настоятельно прошу нас .

—Убедительно прошу вас решить вопрос о .

—В рамках предварительной договоренности с представителем 1 вашей организации прошу рассмотреть возможность .

— Исходя из величины годового лимита по . прошу изыскать I для нужд организации .

6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений (от- { дельных фактов):

— Безопасность гарантируется .

— Документация выслана в ваш адрес нарочным .

—Предпринимаются энергичные меры по .

—Конфиденциальность информации обеспечена .

—Содержание проекта оперативно корректируется .

—Выявленные недостатки уже устраняются .

—Выделены дополнительные средства на .

—Спланированы мероприятия .

—В кратчайшие сроки организуется ,

— Установлен повседневный жесткий контроль за . 7. Устойчивые обороты речи:

—наименее сложный . — наиболее важный .

—наилучший эффект . — наихудший результат .

—оказать помощь . —произвести проверку . организация не возражает;

—немедленно устраните .

—создайте необходимые условия, оптимальное решение . подтвердите получение . направьте в мой адрес . решите самостоятельно .

8. Формулировки для уведомления:

—Ставим вас в известность о том, что .

—Организация извещает о .

—Сообщаю вам .

—Довожу до вашего сведения, что .

—Докладываю о .

9. Наиболее часто употребляемые глаголы:

-выполнить (исполнить),

-обязать,

-прекратить,

-обратить (внимание на .),

-спланировать (скоординировать),

-создать,

-организовать, -сообщить (доложить),

-уточнить,

-устранить,

-

10. Наиболее часто употребляемые прилагательные:

—срочный (оперативный), — второстепенный.

—перспективный. — важный,

—главный (основной), —ведущий,

—серьезный (существенный), —плановый,

—дополнительный, —полный,

—недостаточный, —заключительный,

—промежуточный, — общий,

—конкретный. — высший,

—первичный, —лучший,

—худший, — надежный.

Приложение 7

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования: экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство: на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);

ИНСТРУКЦИИ (правила)— (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования: численности работников и т.д.);

ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др.организаиий с указанием сроков хранения материалов и т.д.):

ПЛАНЫ (производственные: строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилишно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);

ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);

РАСЦЕНКИ на производство работ;

 Скачать реферат