Совершенствование работы кадровой службы организации

Приемлемой моделью для ОАО «ШМЗ» в настоящее время могла бы стать схема структуры отдела управления кадрами с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений (приложение 3). в основу структуры управления кадрами положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений отдела кадров.

Применение этой модели позволит:

1. Создать современную структуру отдела кадров, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.

2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности отдела и всех его в долгосрочной перспективе.

3. Освободить руководство отдела от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.

4. Повысить оперативность принимаемых решений.

5. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

В итоге, применение предложенных путей совершенствования отдела кадров ОАО «ШМЗ» даст положительный результат и сделает работу отдела кадров более стабильной и сбалансированной, позволит снизить текучесть, улучшить технологию и качество отбора молодых специалистов. Смена структуры отдела кадров также окажет положительное воздействие на её работу.

Заключение

В соответствии с поставленной целью данной курсовой работы был выполнен анализ литературных источников по вопросу совершенствования работы кадровой службы.

Роль кадровой службы высока, тем более для предприятий осуществляющих организационно – экономическую деятельность в условиях сегодняшней экономической ситуации.

Важно подчеркнуть, что в современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.

Объектом работы было выбрано предприятие ОАО «Шебекинский машиностроительный завод». Организационная структура ОАО «ШМЗ» является линейной. Данная организационная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Следует отметить, что техническая база предприятия достаточно мощная, технические средства используются довольно эффективно и соответствуют задачам, которые на них решаются. Рост финансовых показателей показывает, что поставленные цели достигаются и главное обеспечить стабильность процесса и действий для дальнейших перспектив.

Работа кадровой службы связана с работой других подразделений. И проблемы в них не могли не сказаться на работе кадровой службы. Выделим основные недостатки работы кадровой службы:

Не достаточно эффективное выполнение некоторых функций, в связи с несовершенной структурой кадровой службы

Старение и сокращение работников практически во всех подразделениях

Текучесть кадров выше нормы

Предлагается ввести следующие изменения:

Для его более эффективного и качественного функционирования нужно внести изменения в существующую организационную структуру.

Создать современную структуру отдела кадров, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.

Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности отдела и всех его в долгосрочной перспективе.

Освободить руководство отдела от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.

Повысить оперативность принимаемых решений.

Как мы видим проблемы с персоналом в ОАО «ШМЗ» были связаны с недостатками в организационной структуре организации. Также были внесены коррективы в структуру отдела кадров ОАО «ШМЗ». Для решения текущих кадровых проблем отдел кадров должен будет решать следующие задачи:

1.организация работы по выработке кадровой политики и осуществление в соответствии с ней подбора, отбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров, руководителей и специалистов;

2.участие в формировании стабильного коллектива;

3.создание кадрового резерва и работа с ним;

4.организация учета кадров.

Несмотря на то, что в 2003 начался некий спад в движении кадров на предприятии, а также высокая текучесть по объективным причинам, в 2004 мы видим лучшую тенденция начинает улучшаться, а применяя предложенные изменения можно с 2005 заметить дальнейшее улучшение и эффективность работы кадровой службы предприятия ОАО «Шебекинский машиностроительный завод». Можно констатировать, что цель и задачи кадровой работы достигнуты.

Приложение 1

Схема организационной структуры ОАО «Шебекинский машиностроительный завод»

Приложение 2

Организационная структура отдела кадров ОАО «ШМЗ»

Приложение 3

Предлагаемая структура кадровой службы ОАО «ШМЗ»

Приложение 4

Предлагаемая организационная структуры ОАО «Шебекинский машиностроительный завод»

 Скачать реферат