Принципы статической организации. Организационные структуры

В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие формы организационных структур управления:

Линейная организационная структура, основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной.

Преимуществами такой структуры можно назвать:

· Простое построение.

· Однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности.

· Жесткое руководство органами управления.

· Оперативность и точность управленческих решений.

Недостатки:

· Затруднительные связи между инстанциями.

· Концентрация власти в управляющей верхушке.

· Сильная загрузка средних уровней управления.

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Функциональная организационная структура, основана на создании подразделений для выполнения определённых функций на всех уровнях управления. К таким функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи.

Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений.

К преимуществам такой структуры можно отнести:

· Сокращение звеньев согласования.

· Уменьшение дублирования работ.

· Укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней.

· Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций.

К недостаткам:

· Неоднозначное распределение ответственности.

· Затруднённая коммуникация.

· Длительная процедура принятия решений.

· Возникновение конфликтов из-за несогласия с директивами, так как каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место.

Функционально-линейная структура (штабное управление) представляет собой комбинацию линейной структуры с системой выделения определённых функций. При линейных руководителях создаются специальные подразделения (штабы), которые помогают линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления.

Эти штабы могут:

· Ограничиваться центральными уровнями управления (штабы руководства).

· Находиться в нескольких уровнях управления.

· Образовывать штабную иерархию на всех уровнях управления.

Штабы на нескольких уровнях иерархии должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но они не обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями или исполнителями.

Чем крупнее фирма и сложнее её управляющая структура, тем острее стоит вопрос координации деятельности функциональных служб или создания крупных специализированных подразделений с высококвалифицированными специалистами.

Преимущества:

· Возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников.

· Точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров).

· Способствует стандартизации, формализации и программированию процесса.

Недостатки:

· Затрудняет горизонтальное согласование.

· С трудом реагирует на изменение.

Линейная организационная структура с перекрёстными функциями. При такой организационной структуре сохраняется движение по инстанциям, но определённые функции, относящиеся ко всему предприятию, например, кадровая политика, подготовка производства, учёт и отчётность, планирование сроков и контроль за их выполнением и т.д. выделяются в функциональные отделы, которым предоставляются полномочия для дачи распоряжения. Руководители линейного и функционального отделов имеют право на совместное принятие решений для соответствующего отдела предприятия.

Дивизиональная структура управления. В результате диверсификации производства многие предприятия перестраивают свою организационную структуру, образуя отделы, ориентирующиеся на производство определённой продукции (продуктовая структура управления) или на пространственное единство (региональная структура управления).

Тесты

1. Субъекты организации – это

а) аппарат управления;

в) исполнители в структурных подразделениях. Т.к. в основном субъектами выступают люди, которые управляют организацией.

2. Объекты организации – это

в) документы, приказы, постановления. Т.к. в основном объектами выступают материальные ресурсы организации.

3. В понятие «социальная организация» входят:

а) организации, реализующие товары и услуги;

б) организации, реализующие информационные технологии. Данные варианты ответа выбраны в соответствии с определением: социальные системы, которые реализуют себя в производстве товаров, услуг, информации и знаний, называются социальными организациями.

4. Хозяйственные организации – это

а) акционерные общества;

б) потребительские кооперативы. Данный ответ выбран в связи с классификацией хозяйственных организаций: к хозяйственным организациям относятся юридические лица всех форм, кроме религиозных организаций.

5. Основополагающие законы организации:

а) закон синергии;

в) закон самосохранения;

г) закон развития.

6. Наиболее важные принципы организации:

в) принципы соответствия;

г) принципы приоритета цели.

7. Что такое закон синергии? – это

а) объединение усилий людей для достижения поставленных целей;

в) лучшая мотивация сотрудников.

8. Проектирование организационных систем предполагает:

в) проектирование управленческих решений;

г) проектирование структурных подразделений;

д) разработку штатного расписания.

9. Закон единства анализа и синтеза предусматривает:

б) исследование отдельных структурных подразделений.

10. Законы организации второго уровня включают:

а) закон информативности – упорядоченности. Данный вариант ответа выбран в связи с тем, что закон информативности – упорядоченности включает в себя и закон пропорциональности, и закон экономии интеллектуальной энергии.

11. Управленческая информация – это

а) полный перечень сведений и постановлений, позволяющий принимать управленческие решения. Данный ответ выбран в соответствии с определением термина «управленческая информация».

12. Коммуникации в организации – это

 Скачать реферат