Факты хозяйственной деятельности оформляются с использованием первичных документов, согласно альбомам унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. Операции, для которых отсутствуют формы первичных документов, оформляются документами, разработанными организацией в соответствии с требованиями, установленными законодательством по бухгалтерскому учету и налоговым законодательством.
Правила документооборота и технология обработки учетной информации определяется графиком, в котором указан перечень работ с указанием исполнителей и сроков их выполнения. На основе бухгалтерских данных составляется финансовая, статистическая отчетность. Финансовая отчетность организации составляется по формам, установленным Министерством финансов Российской Федерации. Статистическая отчетность организации составляется по форме и в сроки, установленные Госкомстатом России.
Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности Добринского райпо представлены в таблице 3, которая дает возможность проанализировать деятельность за 2005 – 2007 годы. Данные, отраженные в таблице взяты из бухгалтерского баланса (ф.№1) (приложение 3,4,5), отчета о прибылях и убытках (ф.№2) (приложение 6,7,).
Анализируя данные таблицы можно сделать следующие выводы.
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 26624 тыс. руб. или на 9,79%. В 2007 году по сравнению с 2006 годом данный показатель увеличился на 56618 тыс. руб. или на 18,97%, а по сравнению с 2005 годом выручка увеличилась на 83242 тыс. руб. или на 30,63%. Результат такого хозяйствования – высокий уровень рентабельности. Так показатель рентабельности в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличился на 0,22, в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 0,99.
Дебиторская задолженность в Добринском райпо включает задолженность за товары и услуги, срок оплаты которых не наступил или просрочен, задолженность по расчетам с бюджетом при переплате налогов и других обязательных платежей, с персоналом, подотчетными лицами, по полученным векселям. Она включает так же дебиторов по претензиям и спорным долгам.
Таблица 3
Основные показатели финансово – хозяйственной отчетности Добринского райпо за 2005 – 2007 годы
Показатели |
Годы |
Изменение | |||||
Абсолютное, (+;-) |
Относительное, (%) | ||||||
2005 |
2006 |
2007 |
2006 г. к 2005 г. |
2007 г. к 2006 г. |
2006 г. к 2005 г. |
2007 г. к 2006г. | |
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) |
271753 |
298377 |
354995 |
26624 |
56618 |
109,79 |
118,97 |
Прибыль (убыток) от продаж |
4260 |
5335 |
9883 |
1075 |
4548 |
125,23 |
185,25 |
Рентабельность (убыточность) от продаж |
1,57 |
1,79 |
2,78 |
0,22 |
0,99 |
- |
- |
Дебиторская задолженность (долгосрочная) |
1109 |
1164 |
1064 |
55 |
-100 |
104,95 |
91,41 |
Кредиторская задолженность |
16983 |
24840 |
30758 |
7857 |
5918 |
146,26 |
123,82 |
Среднесписочная численность работников |
681 |
681 |
655 |
- |
-26 |
100 |
96,18 |
Фонд заработной платы |
31995,7 |
35835,2 |
42578,7 |
3839,5 |
6743,5 |
112,0 |
118,81 |
Средняя заработная плата |
3809,7 |
4305 |
5326 |
495,3 |
1021 |
113,0 |
123,7 |
Производительность труда |
399,05 |
438,15 |
541,98 |
39,1 |
103,83 |
109,89 |
123,69 |
Так как дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из обращения, то ее увеличение обозначает их неэффективное использование и ведет к напряженному финансовому состоянию.
Так в 2006 году по сравнению с 2005 годом сумма дебиторской задолженности (долгосрочной) увеличилась на 55 тыс. руб. или на 4,95%. В 2007 году по сравнению с 2006 годом анализируемый показатель уменьшился на 100 тыс. руб. или 8,59%, а по сравнению с 2005 годом на 45 тыс. руб. или на 4,06%. В Добринском райпо необходимо усилить контроль финансовых служб за оборачиваемостью средств в расчетах, обеспечением своевременной инкассации дебиторской задолженности, контроль за покупателями платежной дисциплины.
Доля кредиторской задолженности в том числе, перед поставщиками и подрядчиками, перед персоналом организации, перед государственными внебюджетными фондами, по налогам и сборам, перед прочими кредиторами в совокупности в 2006 году по сравнению с 2005 годом возросла на 7857 тыс. руб. или на 46,26%. В 2007 году по сравнению с 2006 годом данный показатель увеличился на 5918 или на 23,82%, а по сравнению с 2005 годом на 13775 тыс. руб. или на 81,11%. Увеличение кредиторской задолженности в Добринском райпо свидетельствует о нарушении расчетно – платежной дисциплины и является следствием несоблюдения организацией сроков оплаты товаров (работ, услуг) и расчетных документов.