Организация управления и оценка деятельности предприятия ОАО "Машиностроительный завод"

Цель деятельности организации по Уставу заключается в производстве и реализации широкого ассортимента верхнего трикотажа из натуральной льняной пряжи с использованием современных технологий для удовлетворения потребительского спроса и получения максимальной прибыли.

Кроме вида, деятельности, являющегося основной целью существования организации, предприятие также выпускает и реализует продукцию из льняного полотна, игрушки, выращивает лен для собственного потребления.

В настоящее время в организации не наработано Положение о миссии, миссия отражается в цели деятельности согласно Уставу. Данная миссия является ясной для понимания партнеров и членов организации, отражает конкурентные преимущества, отвечает требованиям закона, но она не сформулирована отдельно от цели деятельности, поэтому может звучать следующим образом: «Производственно-торговая компания «Волтри-Евродизайн» производит широкий ассортимент высококачественной продукции из экологически чистой льняной пряжи, используя современные технологии, для удовлетворения потребностей потребителей и сохранения их здоровья».

Для реализации предложенной миссии, руководству организации в первую очередь необходимо наработать Положение о миссии. Далее в первую очередь довести ее до персонала организации, и мотивировать персонал на ее реализацию. Подкрепив стремление персонала внедрением нового инновационного оборудования и применением новых технологий, обеспечить доведение миссии до партнеров организации, путем публикаций в СМИ, на брошюрах, озвучивания на различных мероприятиях.

Изучив организационно-правовую и нормативную базу, я выявила, что она полностью обеспечивает законное функционирование организации, взаимодействие с сотрудниками и внешней средой. В состав учредительных документов входят: Устав, учредительный договор. Так же на предприятии наработан коллективный договор, положение об оплате труда, положения о подразделениях, о внутрихозяйственном расчете, должностные инструкции. Все эти документы составлены с помощью юрисконсульта и имеют законную силу.

Так как в организации в большей степени используются организационно-административные методы управления, то система методов влияния административного воздействия основана именно на этих методах. Т.е. воздействие осуществляется с помощью приказов, распоряжений, постановлений, рекомендаций, команд.

Система оплаты труда в организации основана на присвоении каждому работнику ставки и системе премирования. Премия начисляется сотруднику в зависимости от качества выполнения им работы, степени выполнения плана. Также дополнительная премия может быть начислена в результате экономии ресурсов, увеличения прибыли организации. Поэтому каждый сотрудник заинтересован в выполнении мер хозрасчета, выполнении плана, качественном выполнении своей работы. В свою очередь руководство заинтересовано в эффективном сбыте и обеспечении конкурентоспособности продукции.

Социальная защита персонала осуществляется только в виде мер, предусмотренных законом: социальный пакет. Такое мероприятие, как экономическое соревнование может быть применено только в отношении степени выполнения плана цехами, т.к. каждый из них производит продукцию разного вида и имеет разный объем производства. Коллективный же договор сведений о социальной защите не содержит.

Для активизации деятельности персонала руководству организации стоит разработать более эффективную систему методов социально-психологического и экономического управления; обеспечить доведение миссии и целей организации до персонала, мотивировать персонал на поддержание данных целей в своей повседневной деятельности; организовать дополнительное обучение и повышение квалификации персонала, его аттестацию; создать корпоративные традиции и ценности; поощрять инициативу сотрудников.

По результатам анализа «Шкалы отношений», составленной с использованием групповых результатов тестирования на определение психологического климата в коллективе и метода наблюдения, было выявлено, что в целом климат в коллективе является нормальным с отклонениями в неблагоприятную сторону. В коллективе имеют место такие явления, как несогласие, недоброжелательность, холодность, это может быть следствием того, что коллектив является относительно молодым и находится на среднем уровне зрелости. Для создания благоприятного морально-психологического климата в первую очередь руководителю подразделения следует уделять больше внимания социальной адаптации новых сотрудников, формировать атмосферу взаимной требовательности и взаимной ответственности, проводить мероприятия для сплочения коллектива, проводить корпоративные мероприятия, направленные на формирование дружеских взаимосвязей.

В ходе прохождения практики и стажировки я присутствовала на собрании трудового коллектива сувенирного цеха для подведения итогов деятельности за месяц. В ходе собрания был озвучен процент выполнения плана (97%), сведения о востребованности продукции, о качестве продукции, план на следующий месяц. Собрание имело сугубо формальный характер, приемы аттракции практически не использовались, ораторское искусство докладчика (бригадира) находилось на низком уровне. Поэтому данное собрание имело низкий мотивационный эффект для сотрудников. Если бы в повестку были включены такие моменты, как похвала отличившихся работников, значимость деятельности подразделения для организации, оценка результатов деятельности самими работниками, то сотрудники стремились бы более качественно выполнять свою работу и соблюдать трудовую дисциплину.

Изучив систему принятия управленческих решений на уровне организации, я выявила, что, в основном, они принимаются коллегиально руководителями высшего звена и специалистами (например, совместно с юрисконсультом).

На уровне подразделений же наблюдается единоличное принятие управленческих решений или при консультации с вышестоящими руководителями.

Изучив данные актива баланса, я выявила, что за 2008 г. основные средства предприятия увеличились на 19 тыс. руб., запасы и затраты - на 333 тыс. руб., дебиторские задолженности снизились на 568 тыс. руб., денежные средства - на 27 тыс. руб., краткосрочные финансовые вложения - на 18 тыс. руб. Изучив пассив баланса за 2008 г. - собственные средства уменьшились на 475 тыс. руб., краткосрочные кредиты и займы – на 76 тыс. руб., кредиторская задолженность - на 657 тыс. руб. К благоприятным изменениям можно отнести увеличение собственных средств, запасов, снижение краткосрочных обязательств. Но при снижении денежных средств, краткосрочных вложений, неравномерной структуре баланса (пассив превышает актив по данным на конец года более чем в 1,5 раза), нельзя сказать об общей благоприятной ситуации. Скорее всего, предприятие вело не слишком грамотную финансовую политику.

По данным актива баланса за 2009 г. я выявила увеличение оборотных активов на 742 тыс. руб., снижение суммы собственных средств на 1 тыс. руб. Изучив пассив баланса за 2009 г., данные получились следующими: снижение суммы собственных средств на 188 тыс. руб., увеличение суммы кредиторской задолженности на 536 тыс. руб. В целом же актив баланса увеличился на 741 тыс. руб., пассив – на 375 тыс. руб. Это довольно хороший результат, несмотря на увеличение доли заемного капитала.

 Скачать реферат