Применение принципов реинжиниринга позволит эффектно перестроить процесс организации труда. Среди них наиболее важны следующие принципы:
Объединение нескольких рабочих процедур в одну повышает эффективность работы за счёт сокращения времени её выполнения и численности исполнителей;
Расширение полномочий сотрудников и повышение роли каждого из них рабочем процессе приводит к значительному повышению их отдачи;
Многовариантность процесса позволяет выбрать наиболее приемлемое решение в конкретной ситуации.
ПЧУП «Универсал Бобруйск» является частным унитарным предприятием, основанным на частной собственности ОО «БелОГ».
Целью ПЧУП «Универсал Бобруйск» является производство и реализация конкурентоспособной продукции в соответствии с потребностями рынка.
Предметом деятельности предприятия является производство продукции и товаров, оказание услуг населению, перевозки пассажиров и грузов, розничная торговля и торгово-производственная деятельность, сдача и наем имущества ПЧУП «Универсал Бобруйск» и другая деятельность, способствующая социальной и трудовой реабилитации лиц с нарушением слуха.
Целью предприятия является производство и реализация конкурентоспособной продукции в соответствии с потребностями рынка. В настоящее время предприятием выпускается около 300 наименований продукции: металлоучасток (автомобильные шланги, зап. части), участок сборки зеркал, прессово-сборочный участок (электропатроны), участок товаров народного потребления (швейные изделия, изделия из лозы).
Организационную структуру на ПЧУП «Универсал Бобруйск» можно отнести к линейно-функциональной оргструктуре так как она строится по функциональным подсистемам (Рис.1)
Линейно-функциональная организационная структура эффективна в условиях, когда аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся, жестко связанные задачи. Недостатками такой структуры являются: невосприимчивость к изменениям; жесткость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго выполнять установленные правила; замедление принятия управленческих решений по мере увеличения уровней иерархии управления.
Среднесписочная численность работников ПЧУП «Универсал Бобруйск» (без учета работников клуба, столовой, спорткомплекса, медпункта) составляет 424 человека, из них здоровых 152 человека или 35,8% при утвержденном нормативе 38%,из 424 человек :
управляющий персонал – 68 человек
рабочие – 356 человек
В том числе по подразделениям :
участок сборки шлангов всего 61 человек из них:
- начальник участка – 1 человек
- сменные мастера – 2 человека
- рабочие – 58 человек
- участок сборки зеркал всего 116 человек из них:
- начальник участка – 1 человек
- сменные мастера – 3 человека
- рабочие – 112 человек
- прессово-сборочный участок всего 86 человек из них:
- начальник участка – 1 человек
- сменные мастера – 2 человека
- рабочие 83 человека
- участок товаров народного потребления всего 33 человека из них:
- начальник участка – 1 человек
- сменный мастер – 1 человек
- рабочие – 31 человек прочие вспомогательные рабочие – 60 человек
В состав администрации предприятия входят следующие работники:
работники отдела материально-технического снабжения и сбыта;
работники технического отдела;
работники планово-производственного отдела;
работники бухгалтерии;
работники отдела АСУП и т.д.
В общей сложности численность администрации составляет 56 человек.
При проведении анализа организационной структуры ПЧУП «Универсал Бобруйск» на соответствие нормам управляемости можно сделать вывод, что норма управляемости на данном предприятии превышает допустимую (8-12 подчиненных на одного руководителя), так как в нашем случае на одного руководителя в среднем приходится 17 подчиненных.
Из приведенных выше данных видно, что помимо централизованного управления предприятием в лице директора, так же осуществляется управление отдельных подразделений в лице начальников участков и сменных мастеров, что обеспечивает полноценный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и за выполнением поставленных перед участком планов производства готовой продукции.
Содержание достаточно большого аппарата управления обеспечивает своевременное и достоверное предоставление данных о состоянии дел на предприятии, снабжение производственных участков необходимыми материалами и комплектующими для обеспечения беспрерывного процесса производства, своевременный сбыт готовой продукции.
Проведем классификационный анализ организации и ее системы по следующим признакам:
- ПЧУП «Универсал Бобруйск» является частным предприятием, так как основано на частной собственности ОО «БелОГ»;
ПЧУП «Универсал Бобруйск» относится к коммерческим организациям, так как целью его деятельности является извлечение прибыли;
по отношению к бюджету ПЧУП «Универсал Бобруйск» не бюджетное предприятие, так как не финансируется из бюджета;
по размерам ПЧУП «Универсал Бобруйск» относится к крупным предприятиям, так как численность работающих на данном предприятии составляет 424 человека.
ПЧУП «Универсал Бобруйск» имеет выгодное географическое положение по отношению к рынкам сырья, а также для экспорта продукции.
Предприятие поставляет продукцию во многие страны ближнего и дальнего зарубежья: Россия, Украина, Эстония, Латвия, Литва.
Предприятие оснащено технологическим оборудованием, позволяющим выпускать продукцию высокого качества.
Основной продукцией поставляемой на экспорт являются автомобильные запчасти (шланги, зеркала, электропатроны и др.)
ПЧУП «Универсал Бобруйск» обладает налаженными связями с поставщиками материалов и комплектующих. Имеет выгодное географическое положение по отношению к рынкам сырья, а также для экспорта продукции в соседние области западной части России, Украины, Прибалтийские страны.
Объем поставок продукции за 2002-2004гг. приведены в таблице 1.
Табл.1
Объем реализованной продукции, млн. руб
Страна |
2002 год |
2003 год |
2004 год |
Республика Беларусь |
3254 |
4129 |
5953 |
Российская Федерация |
240 |
382 |
400 |
Украина |
80 |
115 |
198 |
Прибалтика |
18 |
28 |
35 |
ИТОГО: |
3592 |
4654 |
6586 |