Законы организации второго уровня
4
Соотношение формализованных коммуникаций и неформальных отношений человека с другими людьми в организациях должно заранее определяться руководителем. Порядок служебных отношений определяется инструкциями, уставами, положениями о внутреннем распорядке, установившимися порядками, подписанными контрактами, договоренностями и регламентами. Порядок неформальных отношений определяется чувствами людей друг к другу, симпатиями и антипатиями, общими интересами и потребностями, договоренностями и традициями.
Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные отношения, можно выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное — это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Учесть общее в организации может каждый руководитель по материалам справочников, учебников и т.д., а особенное — может лишь профессиональный руководитель с большим опытом работы и хорошей управленческой подготовкой.
Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, в ее реакции на действие того или иного закона.
Принципы оптимизации деятельности людей
Принципы могут иметь разную степень конкретизации и детализации. В теории организации принципы имеют две направленности:
• принципы организации организаций,
Принципы организации организаций
• Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура.
• Для каждой организации существует минимальный кпд (коэффициент полезного действия) или эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована или «заморожена».
• Для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет большего изобретательства (генерации идей).
Принципы организации людей
• Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой.
• Процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к процессу мышления.
• Для эффективного осмысления нового необходимо иметь больше знаний по данной тематике.
• Любой человек видит в тексте или слышит в беседе ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился.
• Первая информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем вторичная.
• Доходчивость сообщения будет выше при использовании нескольких форм подачи одной и той же информации.
Скачать реферат