Приведем пример составления такой справки подразделением службы делопроизводства:
Всего передано доку-ментов |
Всего постав-лено на контроль |
Из них |
Находятся на испол-нении |
В том числе |
Всего отправлено документов | ||
Испол-нено с начала года |
В т.ч. с нару-шением срока |
С нару-шением срока |
На допол-нительном контроле | ||||
Отдел профессиональной подготовки 100 Отдел воспитательной работы 200 Отдел развития 150 |
50 100 100 |
10 50 50 |
5 1 10 |
40 50 50 |
10 - 5 |
5 10 10 |
25 150 100 |
По данному отчету служба документационного обеспечения управления может проследить, как работает с документами каждое структурное подразделение. И когда руководителю трудно определить вклад конкретных работников в решение общих вопросов, он может посмотреть качество работы с документами, исполнительскую дисциплину. Такие сведения помогают руководителю принять правильные решения по оценке труда работников.