Другой способ заключается в проверке процесса или работы по результатам. К результатам также относятся вопросы, связанные с кадрами, качеством, количеством, сроками поставки, наличием сырья, рабочей силой и оборудования, необходимых для выпуска единицы продукции и затратами. Наблюдая изменения происходящие в каждой из этих позиций, можно контролировать процесс, работу и управление ими.
Если результаты отсутствуют или искажены, это означает, что в каких то процессах происходит что-то необычное и имеются определенные трудности. Задача руководителя заключается в установлении источника сбоев, связанный с причинными факторами.
A: Осуществление соответствующих управляющих воздействий
При осуществлении корректирующих воздействий важно принять меры во избежание повторения отклонений. Необходимо положить конец имеющимся нарушениям. Следует устранить причинные факторы, которые вызвали отклонение. Исправление и предотвращение повторяющихся отклонений- это два разных действия, в том числе в отношении принимаемых мер. Устраняя причины отклонений необходимо обратиться к истокам проблемы и принять меры по предотвращению их повторения.
Лист планирования.
Достижение бездефектного выпуска закидки люка в следующие сроки:
Проект с 1.12.97г. по 1.07.98г.
Необходимые действия | Дата начала | Дата завершения | Ответственные | Метод воздействия |
1.Выявить для закупаемых заготовок наилучшие марки стали. | 1.12.97. | 12.03.98. |
Зам. Начальника по подготовке произ-ва , нач.Отдела снабжения |
Методом испытаний и исследован. |
2.Ограничить число поставщиков. | 15.03.98. | 20.05.98. |
Зам. Начальника по подготовке произ-ва , нач.Отдела снабжения |
Используя данные испытаний. |
3.Использовать новейшие технологии в кузнечном и мех. цехах. | 15.04.98. | 20.05.98. |
Нач. Цеха, инженеры новой техники | |
4.Обучение персонала: от высших руководит. До работников | 01.03.98. | 20.05.98. |
Директор, зам.директора по произ-ву. |
Направление на курсы повышения квалификац. |
5.Осуществить мотивирование работников материальными стимулами. | 01.05.98. | 20.05.98. |
Нач.участка , Зам. По пр-ву. | |
6.Ввести количественные показатели для оценки качества труда. | 01.04.98. | 20.05.98. |
Контролер БТК. |
Уровень сдачи продукции с первого предъявления. |
7.Реклама. |
01.12.97. |
20.05.98. |
Отдел маркетинга |
Участие в выставках, Конкурсах |
Все эти мероприятия позволяют достичь значительного снижения брака, а следовательно, повышение качества продукции, надежности и долговечности выпускаемого изделия.
Далее мы приведем методы экономически эффективного производства высококачественных продуктов и услуг. Все идеи принадлежат доктору Демингу, и широко используются на Западе, в особенности в Америке.
1.Постоянство целей.
Приверженность руководства постоянным улучшениям - критический фактор для поддержания энтузиазма, интереса и соучастия работников на всех уровнях.
2.Новая философия.
Предполагается серьезное, радикальное переосмысливание ваших взглядов- более радикальное, чем вы можете себе представить. Вы должны поддерживать постоянное, непрерывное движение в правильном направлении к тому дню, когда вся компания окажется в процессе улучшения качества всех систем и видов деятельности.
3. Покончите с зависимостью от массового контроля.
Работайте с надежными, однородными и высококачественными материалами и процессами. Это скажется на вашей репутации у ваших настоящих и будущих потребителей.
4.Покончите с практикой закупок по самой дешевой цене.
Стремитесь получать все поставки только от одного производителя. Целью в этом случае является минимизация общих затрат, а не только первоначальных.
5.Улучшайте каждый процесс
Постоянно выискивайте проблемы для того, чтобы улучшать все виды деятельности и функции в компании, повышать качество и производительность.
6.Введите в практику подготовку и переподготовку кадров, с тем, чтобы лучше использовать возможности каждого из них.
7. Учредите « лидерство».
Надо создать среду, в которой у работников имеется истинная заинтересованность в их работе, а менеджеры помогают хорошо ее выполнять. Если рабочие заинтересованы, то они стремятся выполнять работу качественно.
8. Изгоняйте страхи.
Любой работник испытывающий страх перед своим вышестоящим руководителем, не может надлежащим образом сотрудничать с ним. Истинное сотрудничество позволяет достичь намного большего, чем изолированные индивидуальные усилия.
9. Разрушьте барьеры.
Люди из различных функциональных подразделений должны работать в командах (бригадах) с тем, чтобы устранять проблемы, которые могут возникнуть , а не тратить время на конфликты.
10. Откажитесь от пустых лозунгов и призывов, которые требуют от работников бездефектной работы, нового уровня производительности, но ничего не говорят о методах достижения этих целей.
11. Устраните произвольные количественные нормы и задания.
Замените их поддержкой и помощью со стороны вышестоящих руководителей с тем, чтобы достигать непрерывных улучшений в качестве и производительности.