Управление организацией "Московское общество оценщиков" и ее структурными подразделениями

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения 1.1. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора. 1.3. На время отсутствия Заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное главным бухгалтером, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей. 1.4. В своей работе бухгалтер руководствуется действующими законодательными актами РФ, инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами, Политикой в области качества и др. документами, утвержденными Генеральным директором, регламентирующими работу Заместителя главного бухгалтера 1.5. На время отсутствия Главного бухгалтера его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера в полном объеме, приобретая, соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности: 2.1. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготовка их к счетной обработке. 2.2. Оформление первичной документации. Обработка счетов, счетов-фактур поставщиков: все оригиналы, подобраны по числам и п/п, если есть только факс, обязательно позвонить и добиться оригинала. 2.3. Выставление счетов, счетов-фактур, актов клиентам. 2.4. Контроль оплаты клиентами счетов (ежедневно). 2.5. Контроль возврата актов выполненных услуг от клиентов. 2.6. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.7. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования. 2.10. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации. 2.11. Выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера, исполнительного директора и генерального директора. 3. Права Заместитель главного бухгалтера имеет право: 3.1. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом). 3.2. Пользования утвержденными Генеральным директором инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами, и др. документами, регламентирующими работу бухгалтера. 3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию форм и методов труда по вопросам, находящимся в компетенции заместителя главного бухгалтера. 3.4. Знакомиться с проектами решений главного бухгалтера, касающимися деятельности заместителя главного бухгалтера. 3.5. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений фирмы, специалистов и прочего персонала необходимую информацию, документацию, статистические данные, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей. 3.6. Информировать главного бухгалтера, генерального директора об имеющихся недостатках в работе и вносить предложения по их устранению. 3.7. Пользоваться компьютерной сетью интернет для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя главного бухгалтера, с разрешения Генерального директора. 4. Ответственность Заместителя главного бухгалтера несет ответственность: 4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией. 4.2. За неиспользование и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией. 4.3. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу заместителя главного бухгалтера. 4.4. За несоблюдение техники безопасности и пожарной безопасности. 4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы. 4.6. За грубое отношение (поведение) при общении с сотрудниками и персоналом фирмы. 4.7. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам. 4.8. За предоставление генеральному директору и главному бухгалтеру ложной или

искаженной информационно-справочной и др. информации (документации). 5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами Заместитель главного бухгалтера взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений и сотрудниками фирмы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия в пределах своей компетенции.

С инструкцией ознакомлен, согласен, экземпляр на руки получил ( _) подпись Ф.И.О. " " 200 _г.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ БОЛЕ ЭФФЕКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Поиск путей совершенствования труда должен непрерывно, независимо от того, используется ли подход специализации труда, метод обогашения работ или развития содержательности труда.

Организационная структура является средством реализации эффективной деятельности предприятия и должна отвечать следующим требованиям:

1) быть простой, четкой и достаточно гибкой, обеспечивающей творческое решение задачи управления;

2) создавать условия для свободного и эффективного взаимодействия всех звеньев управления;

3) обладать способностями быстро реагировать на все изменения, происходящие как внутри предприятия, так и вне его;

4) быть восприимчивой к техническим организациям и организационным инновациям;

Ориентировать все производственные и управленческие службы на достижение конечных целей предприятия наиболее эффективным путем.

Руководитель всегда должен помнить, что даже прекрасно составленные планы и самая совершенная структура организации не имеют ни какого смысла, если кто-то не выполняет фактическую работу организации. И задача заключается в том чтобы члены организации выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразуясь с планом. Поиск путей совершенствования труда должен идти непрерывно, независимо от того, используется ли подход специализации труда, метод обогащения работ или развития содержательности труда.

Я предлагаю внести такие изменения, которые потребуют минимальных затрат и будут приносить круглый год дополнительную прибыль независимо от сезонности работы – это международные объединение усилий оценщиков для содействия защите их прав и интересов.

 Скачать реферат