Совершенствование организационной структуры системы управления предприятием
9
Многие проблемы можно решить, делегировав право принятия oпeративных решений на более низкие уровни и сократив число штабных и канцелярских работников.
Однако простое сокращения числа рабочих мест на среднем уровне управления еще не решает проблемы. Это имеет смысл только в случае изменения организационной структуры компании в целом, так как наряду с сокращением численности управленцев необходимо перестроить и систему информационных потоков и принятия решений. В противном случае ос-вободившиеся места вскоре снова окажутся занятыми.
Для расчета нормативной численности работников по функциям управления бюрократических организационных структур можно воспользоваться методикой, приведенной в таблице 1.
В настоящее время характерно сокращение числа управленческих уровней: переход от 8-12 управленческих уровней к 4-5, то есть сокращение числа промежуточных звеньев. Это заставляет каждого менеджера ориентироваться на удовлетворение запросов потребителей в качестве первоочередной задачи.
Методика расчета нормативной численности при определении должностей подразделений бюрократических организационных структур:
у1 = 0,60 +0,206 х
у2 = 0,06 + 0,0925 х
у3 = - 0,26 + 0,2567 х
у4 = -1,66 + 0,6272 х,
где у1 – число заместителей начальника отдела; у2 – количество бюро в отделе (начальников бюро); у3 – количество групп (старших исполнителей); у4 – численность исполнителей; х – численность служащих отдела.
Таблица 2 – Расчет нормативной численности работников по функциям управления
|
Наименование функций управления |
Формула для расчета |
Структурные подразделения и должности | ||
|
Делопроизводство |
Ч = 0,001376 х Фа/100+ 0,0061 х Р – 0,21239750=37,06 (38 чел.) |
Канцелярия, машинистки в отделах | ||
|
Организация труда и заработной платы |
Ч = 0,66025 + 0,012496 х Рппп = 5,94 (6 чел.) |
ОТиЗ, нормировщики в цехах | ||
|
Отбор и подготовка кадров |
Ч = 0,032408985 + 0,004346 х Р = 2,76 (3 чел.) |
Отдел кадров | ||
|
МТС, сбыт, транспортное обслуживание |
Ч = 1,9145109 + 0,001590 х Фа / 100 + 0,019156 х Рппп = 8,203 (9 чел.) |
Отдел МТС, кооперации, склад ГП, транспортный цех, отдел сбыта | ||
|
Техническая подготовка производства |
Ч = 0,070693 х Рппп + 0,005481 х Нп – 0,528389 = 29,465 (30 чел.) |
Технолог, конструкторский отдел, БРиЗ, опытное производство, инструментальный цех, ЦЗЛ | ||
|
Бухучет и финансовая деятельность |
Ч = 2,7188761 + 0,000634 х Фа / 100 + 0,014826 х Рппп = 11,709 (12 чел.) |
Бухгалтерия, финансовый отдел | ||
|
Оперативное управление основным производством |
Ч = 0,000704 х Фа / 100 + 0,011870 х Ров – 0,25535779 = 5,663 (6 чел.) |
ПДО, диспетчеры в цехах | ||
|
Технико-экономическое планирование |
Ч = 0,013372 х Р + 0,003240 х Нп – 0,80393089 = 7,604 (8 чел) |
ПЭО, экономисты в цехах | ||
|
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Ч = 0,12480971 + 0,000569 х Фа / 100 + 0,012744 х Ров = 6,47 (7чел.) |
ОГЭ, ОГМ, ремонтно-механические и энергетические участки | ||
|
Стандартизация продукции, технологических процессов, контроль качества |
Ч = 0,012629 х Рппп + 0,002686 х Нп = 12,46 (13 чел.) |
Отдел стандартизации, ОТК | ||
где
1) численность производственного персонала, Рпп = 423 чел;
2) численность основных и вспомогательных рабочих, Ров= 496 чел;
3) общая численность работающих, Р = 628 чел;
4) стоимость активной части основных фондов, Фа = 4288 тыс. р.;
5) количество наименований продукции; Нп = 17 наим.
6) Ч – численность работников нормативная, чел.
В результате произведенных расчетов можно сделать вывод, что за место имеющихся 159 работников аппарата управления, предприятию достаточно 132 работников, это в свою очередь говорит о том что расходы на 27 служащих не рациональны. В связи с выше указанными сравнениями, явно видно что предприятию необходимо изменить свою организационную структуру системы управления. Предприятию ЗАО «Энерготекс» необходимо ориентироваться на минимальное число уровней управления и широкую зону контроля.
Заключение
На сегодняшний день была проделана огромная работа по совершенствованию структуры управления, но при этом недостатки все же имеют место. Старая система управления оставила свой след, большая часть управленцев осталась на своих местах, структура управления поменялась, требует это и изменение отношения руководителей к своей работе.
В данной курсовой работе основными направлениями, способствующими совершенствованию структуры управления предприятия ЗАО «Энерготекс» можно выделить следующие:
- повышение профессионализма в управлении.
(непрофессионально принятое решение негативно сказывается на функционирование всего предприятия в целом). Поэтому нужно вести работу по повышению квалификации работников;
- применение современных технологий управления. Информация требует должного внимания (независимо от того из каких источников она получена).Ни одно управленческое решение не может быть принято без ознакомления и анализа соответствующей информации. Недостоверная информация приводит к ошибочным решениям.
Принять эффективное управленческое решение не такая простая задача.
Выработка и принятие управленческого решения – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработать и принять управленческое решение невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме.
Скачать реферат