Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям планирования, организации, мотивации и контроля для некоммерческого образовательного учреждения "Автошкола — СТМО"

1. Директор (1 чел.) НОУ назначается и освобождается от должности Учредителем. Выполняет следующие обязанности:

v обеспечение выполнения текущих и перспективных планов НОУ; занимается вопросами стратегического менеджмента: стремится обеспечить высокую эффективность в каждый данный момент и на перспективу, ориентируется на сохранение и укрепление НОУ;

v распоряжение имуществом НОУ, включая его денежные средства в пределах, определённых учредителем;

v осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины и выполнением обязанностей подчинённых должностных лиц;

v принятие и увольнение с работы персонала;

v без доверенности действует от имени НОУ, заключает договора, контракты и обеспечивает их выполнение, открывает расчётные и другие счета в банке;

v осуществляет контроль за правильным и своевременным оформлением договоров с Москомимуществом, Москомземом и т.д.;

v поддерживает тесные контакты с представителями Муниципальных районов и Административных округов.

2. Заместитель директора по учебной работе (1 чел.) подчиняется непосредственно директору автошколы и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы СТМО и:

v отвечает за планирование и организацию, обеспечение учебного процесса по программе подготовки водительских кадров категории "В";

v направляет работу старшего методиста, начальников филиалов по дальнейшему совершенствованию материально-технической базы;

v отвечает за соблюдение внутреннего распорядка мастеров производственного обучения вождению и преподавателями;

v составляет годовой план работы СТМО и планы подготовки водителей для филиалов;

v ежеквартально и в конце года подводит итоги выполненной учебной работы;

v ведёт работу по открытию филиалов, подбору мастеров производственного обучения вождению и преподавательского состава;

v отвечает за решение вопросов, связанных с учебным процессом и ГИБДД;

v подписывает табель учёта рабочего времени подчинённых ему работников;

v принимает участие в мероприятиях, проводимых в объединении.

В отсутствие директора автошколы выполняет его обязанности.

3. Заместитель директора по технической части (1 чел.) подчиняется директору и отвечает за поддержание постоянной технической готовности транспортных средств, своевременное и качественное проведение ТО (технический осмотр) и ремонта, правильную эксплуатацию транспорта и за работу подчинённых ему должностных лиц и структурных подразделений. Он обязан:

v вести контроль за работой специалистов технической службы объединения и охраной объектов;

v решать вопросы, связанные с эксплуатацией и ремонтом транспорта;

v разрабатывать мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий (ДТП) и безопасности движения;

v обеспечивать страхование транспортных средств, проводить разбор аварий, катастроф и других ДТП;

v заключать договора по охране объектов и техники;

v обеспечивать приобретение транспортных средств, гаражного оборудования и инструмента;

v разрабатывать учётную и отчётную документацию по технической службе;

v участвовать в подборе кадров по техническим специальностям;

v не реже одного раза в месяц проверять техническое состояние транспортных средств (не менее 50%) с записью в журнал;

v истребовать суммы с ответчиков за причинённый материальный ущерб в случаях ДТП;

v подписывает табель учёта рабочего времени подчинённого личного состава.

4. Главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется директору СТМО и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы объединения.

Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.

5. Бухгалтер-кассир (1чел.) непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.

6. Инспектор по кадрам (1 чел.) подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы НОУ. Ведёт в полном объёме работу по кадрам, текущее и архивное делопроизводство, а также по заданию директора осуществляет контроль за исполнением его поручений.

7. Старший методист (1 чел.) непосредственно подчиняется заместителю директора по учебной работе, а также:

v следит за своевременным и правильным оформлением учебной документации на филиалах;

v осуществляет контроль за учебным процессом групп в филиалах;

v разрабатывает рекомендации по совершенствованию учебно-материальной базы на филиалах;

v в отсутствие заместителя директора по учебной работе выполняет его обязанности.

8. Методист по учебной работе (6 чел.) подчиняется старшему методисту и выполняет следующие обязанности:

v осуществляет приём граждан в НОУ на обучение;

v проверяет правильность заполнения рабочих листов преподавателей за месяц согласно расписанию и журналов обучения.

9. Преподаватель (6 чел.) непосредственно подчиняется зам. начальника по учебной части. Он обязан:

v правильно вести учебную документацию;

v следить за составом группы;

v по окончании занятий с группой предоставлять её в назначенный день на экзамен в ГИБДД;

v отвечает за оснащение закреплённого за ним класса;

v отвечает за качество подготовки учащихся закреплённых за ним групп.

10. Старший мастер производственного обучения вождению (1 чел.) непосредственно подчиняется зам. директора НОУ по технической части и выполняет следующую работу:

v выдаёт (забирает по мере заполнения) путевые листы мастерам производственного обучения вождению (МПОВ);

v осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением мастерами (МПОВ) своих обязанностей;

11. Мастер производственного обучения вождению — МПОВ (24 чел.) подчиняется старшему МПОВ и обучает вождению закреплённых за ним учеников, а также обязан заполнять путевые листы в процессе обучения.

12. Механик (1 чел.) подчиняется зам. директора НОУ по технической части и отвечает за техническое состояние автомобилей, правильную эксплуатацию.

13. Автослесарь (1 чел.) подчиняется зам. директора НОУ по технической части и отвечает за своевременное и качественное обслуживание и ремонт транспортных средств [4].

Структура "Автошколы — СТМО" представлена на рис. 1.

Стратегическое планирование.

Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Процесс стратегического планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение [1, с. 256].

 Скачать реферат