Автоматизация учета кадров предприятия

Описание ПО решаемой задачи

В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.

В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.

Функции предметной области

Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;

• оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;

• выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых льготах и других сведений;

• анализ и обработка входной информации о персонале компании;

3. Перечень документов:

1. Список подразделений.

2. Штатное расписание.

3. Список личного состава.

4. Виды налоговых льгот.

5. Справочник иждивенцев.

6. Справочник налоговых льгот.

7. Список личного состава по бухгалтерии

Организационно-экономическая сущность задачи.

Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.

В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.

Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:

Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.

Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.

Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.

Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.

Описание входной информации.

Решение задачи обеспечивается информацией из следующих первичных документов:

1 Список подразделений.

2. Штатное расписание

3 Список личного состава.

4. Виды налоговых льгот.

5. Справочник иждивенцев

6. Справочник налоговых льгот.

7. Список личного состава по бухгалтерии

Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы

 Скачать реферат