Кадровое планирование и его значение

Под сокращением числа занятых или высвобожденных работников принято понимать увольнение (или отстранение от работы на длительный срок) по причинам экономического, структурного и технологического

характера с целью либо уменьшить количество занятых, либо изменить их состав.

Планирование работы с увольняющимися сотрудниками базируется на классификации видов увольнения. Критерием классификации выступает степень добровольности уходу работника из организации:

- по инициативе работника, то есть по собственному желанию;

-по инициативе работодателя или администрации;

- в связи с выходом на пенсию.

Результаты исследования показывают, что высвобождение работников только в том случае позволяет разрешить возникающие проблемы и дает ожидаемый эффект, если на предприятиях заранее планировали проведение

этой работы и минимизацию возможных негативных последствий, связанных с высвобождением персонала.

Таким образом, многие сферы деятельности по управлению персоналом в условиях ожидаемого его сокращения нуждаются в тщательном анализе и планировании.

Своевременные перемещения, переобучение, прекращение приема на работу в условиях ухода людей на пенсию, а так же социально ориентированные меры отбора являются средствами осуществления политики рынка труда в рамках планирования сокращения персонала. Подобное кадровое планирование в качестве непосредственного следствия принятых решений в сфере рационализации и инвестиций позволяет находить более гуманные решения по сравнению с теми, к которым приходят в результате составления краткосрочных планов социальных мероприятий. Впрочем, полностью избежать высвобождения не удастся. Его можно сделать лишь более социальным и экономичным.

Для проведения высвобождения кадров используют ряд мероприятий, воздействие которых на экономическую, социальную эффективность деятельности предприятия должно быть проанализировано и оценено

специалистом. Решение этой задачи чрезвычайно важно, так как высвобождение персонала представляет собой сферу особой чувствительности и порождения конфликтных ситуаций из-за возможности нанесения ущерба работникам и предприятию.

Для уменьшения конфликтности в процессе проведения сокращения нельзя допускать появления слухов, недоброжелательности. Необходимо находить компромиссные решения.

Набор кадров

Набор кадров заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация отбирает наиболее подходящих для нее работников. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации.

План по трудовым ресурсам разрабатывается с целью произвести расчеты относительно числа служащих, которые потребуются организации, и профессиональной структуры, которая будет необходима в данный период.

Отбор персонала включен в список важнейших задач управления человеческими ресурсами, он рассматривается как неотъемлемая составляющая практики комплексного управления качеством, так как выполнение работы персоналом оценивается с позиции его вклада в реализацию стратегических целей организации. Важно создать в коллективе благоприятную атмосферу.

Для подбора персонала существует много методов, будь то объявление в газете или с помощью агентств по трудоустройству. С каждым кандидатом проводится подробное собеседование, можно использовать письменное тестирование. В итоге выясняется пригодность для соответствующей должности и отбирается наиболее подходящий сотрудник.

Даже если организация способна привлекать новых служащих, имеется много трудностей на пути подбора правильного человека на определенную работу, такие как необъективность оценки будущего сотрудника, предвзятое мнение. Многие организации не уделяют этой трудной задаче достаточного

времени или полагаются только на один источник информации, обычно это собеседование. Однако оно не может предоставить им все необходимые

сведения, даже если они хорошо владеют навыками проведения такого рода мероприятий. Самым опасным представляется то, что занимающиеся подбором персонала сотрудники, не знают что именно они хотят увидеть от того или иного соискателя вакансии, что делает неэффективным процесс отбора.

В процессе выбора кандидатов, выбор падает на наиболее квалифицированных и опытных работников. Очень важно создать резерв для

набора высококвалифицированных кадров в целях привлечения на свободные вакансии специалистов высокого класса. Если это происходит, то ошибки при наборе кадров становятся менее значительными.

Схема поиска и отбора кандидатов

При возникновении вакансии руководитель подразделения или работник кадровой службы, заполняет заявку по существующей форме. Форму необходимо заполнить по всем указанным критериям, указывая характер работы, а так же предъявляя свои требования. Сотрудник, отвечающий за подбор персонала, должен понимать, что чем четче и конкретнее поставлена задача, тем быстрее и эффективнее будет выполнена заявка.

По указанным в заявочной форме критериям, формируется заявка в кадровые агентства, а так же рекламное объявление. Затем следует сбор, анализ и отбор резюме. С подходящими соискателями вакансии проводят собеседование руководитель подразделения и специалист по подбору персонала, при необходимости проводится тестирование.

В случае если представленный кандидат подходит по всем критериям поиска, с ним оговариваются условия приема и готовится пакет документов для оформления сотрудника.

Заключение

Кадровое планирование как инструмент целенаправленной и эффективной работы с персоналом является составной частью стратегии и тактики выживания и развития предприятия при рыночных взаимоотношениях. По мере развития личности работника приходится все чаще согласовывать рыночные условия и интересы сотрудников предприятия. Развитие производства, все в большей степени нуждается в планировании его кадрового обеспечения.

Планирование предполагает обоснованный выбор целей:

- определение политики;

- разработку мер и мероприятий;

- методы достижения целей;

- обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

Реальные возможности системы планирования человеческих ресурсов определяются, главным образом, характером информационной базы, содержанием банка данных. Там, где с помощью планирования решают широкий круг кадровых задач, должен быть создан обширный банк данных, характеризующих подробно каждого работника, прежде всего его профессионально- квалификационные способности. Поэтому предполагается существование не предприятии надежной системы сбора и постоянного обновления информации.

Такие процедуры, как планирование численности персонала, определение профессионально- квалификацио

 Скачать реферат