Анализ основных проблем ООО Невский холдинг и предложения по их решению
1
Введение
Организация, о которой пойдет речь, имеет строительный бизнес, бизнес по продаже строительной техники, бизнес по сдаче строительной техники в аренду. Я выполняю функции финансового директора. В зону моей ответственности входит: оценка финансовой ситуации, предвидение влияния внешних факторов на бизнес процессы компании, решение проблем и принятие финансовых решений, постановка задач, контроль исполнения, обучение персонала. Также я курирую особо важные и сложные проекты.
На определенном этапе развития компании встал вопрос измерения результата деятельности каждого подразделения, но в процессе возникли трудности с распределением затрат, т. к. «производственная база» одна, а источники затрат - разные.
Также, это важно и для всех подразделений компании, т. к. финансовый результат является ключевым показателем деятельности, от которого зависят премии и бонусы сотрудников.
Анализ (исследование проблемы)
Проанализировав организацию учета затрат и себестоимости строительных работ в ОАО «Невский Холдинг» нельзя не отметить некоторые недостатки и трудности, существующие в практике данного предприятия. Также попытаюсь сформулировать собственные предложения по совершенствованию организации учета затрат и себестоимости в ОАО «Невский Холдинг».
1. Организация управленческого учета на предприятии. Для начала необходимо сказать, что бухгалтерский учет на предприятии максимально упрощен и практически сведен к финансовому учету, что в первую очередь устраивает руководителя организации. Такое положение дел не рассчитано на перспективу и не предусматривает расширение производственной деятельности предприятия и в конечном итоге может привести к истощению ресурсов.
2. Совершенствование методики учета затрат на производство строительных работ и точности исчисления себестоимости.
Как было видно из анализа действующей практики в ОАО «Невский Холдинг», недостаточная аналитика учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости работ. Планирование себестоимости строительных работ осуществляется согласно проектно-сметной документации, однако без учета снижения затрат за счет мероприятий по повышению технического и организационного уровня строительного производства. На предприятии недостаточно уделяется внимания бюджетированию. Фактически формируется только бюджет валовой прибыли, тогда как бюджет расходов на производство видится более значимым.
3. Автоматизация процесса сбора информации первичного учета. Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими затратами труда. Основными целями информационного учета затрат на производство и калькулирование себестоимости являются:
- исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости выполненных работ;
- определение объема выполненных работ и обеспечение качества.
Первичный учет и существующая система информации о затратах на производство и калькулирование себестоимости в ОАО «Невский Холдинг» имеет некоторые недостатки. К ним относятся:
1. Запаздывание поступления и представления информации, что обусловливает задержку принятия решений;
2. Специфика позаказного метода состоит в том, что нельзя составить калькуляцию заказа до тех пор, пока по нему не будет выполнена вся работа, поэтому как средство выявления резервов производства этот метод малоэффективен.
3. Многообразие и большой объем данных первичного учета, различные условия их получения и регистрации, многочисленность возникновения исходной первичной информации, значительная сложность процесса заполнения их носителей, создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса.
Выводы по анализу
В ОАО «Невский холдинг» необходимо:
1. Произвести выделение центров ответственности;
2. Применить смешанную систему распределения затрат с использованием функционально-стоимостного анализа (ФСА);
3. Применить расширенный план счетов;
4. Расширить использование бюджетирования.
Рекомендации по решению проблем
3.1 Методика выделения центров ответственности в организациях строительства представлена на примере ОАО «Невский Холдинг»
Формирование центров затрат, которые было необходимо закрепить за соответствующими центрами, проводилось при соблюдении главного, что на каждую структурную единицу предприятия строительства ложатся только те расходы, за которые она может отвечать и контролировать их.
Принимая во внимание особенности организационно-производственной структуры вышеназванной организации, предлагается сформировать следующие центры ответственности.
1. Центр ответственности «Производственные затраты» самый емкий по масштабам прямых материальных и трудовых затрат. Многие подразделения не формируют собственный баланс и отчет о прибылях и убытках, не участвуют в процессе ценообразования. В них имеет место только потребление ресурсов и накопление соответствующих затрат. Руководители центров затрат отвечают за достижения планового (сметного) уровня затрат, а главной целью соответствующего ответственного лица является минимизация издержек при выполнении соответствующих работ и услуг и производстве продукции.
2. Центр ответственности «Функциональные затраты» несет ответственность не только за объем накладных расходов, но и за объем совершаемых операций, экономического, финансового, юридического характера, работу с документами, экономическое управление предприятием.
3. В центр доходов входят отделы, связанные с ценообразованием. Центр отвечает за разницу между выручкой организации от реализации продукции (работ, услуг) и прямыми затратами. При формировании центров прибыли исходят из того, что менеджер, ответственный за такой центр отвечает не только за затраты и доход, а также за получение определенного потока финансовых ресурсов. В ОАО «Невский Холдинг» именно здесь формируется сметная стоимость строительно-монтажных работ, выполняемых организацией.
4. В центр «Продажи» входят отделы по маркетингу и сбыту. Их основными задачами являются: проведение маркетинговых исследований, анализ рынка, организация реализации выполненных работ и произведенной продукции.
5. Центр ответственности «Инвестиции» представляет собой структурные подразделения по обеспечению и усовершенствованию технического и технологического процесса изготовления изделий, модернизации и реконструкции производства, капитальному строительству, а также поиску новых источников инвестиций.
6. Центр ответственности «Контроль качества и технического обслуживания» в ОАО «Невский Холдинг» нацелен на выявлении и устранении брака, проверке качества выпускаемой продукции. Кроме того, деятельность центра ответственности заключается в контроле за бесперебойной работой всего производства.
Скачать реферат