Отдел по работе с персоналом отвечает за работу работников фирмы, продвигая их по службе, принимая новых и обеспечивая их должностными инструкциями, следит за правильным и своевременным ведением статистики, этичностью персонала, организация общественных мероприятий, удаляет все возникающие на линиях коммуникации барьеры, препятствующие росту организации.
Отдел программного обеспечения обеспечивает бесперебойной работой всей имеющейся во введении фирмы офисной техники, а так же занимается учетом поступивших, хранящихся и отпущенных со склада товаров.
Отдел продаж продает товар клиентам, следит за пополнением клиентской базы, своевременной отгрузкой товара со склада.
Отдел маркетинга – обеспечивает организацию своевременной, объективной информацией, необходимой фирме для достижения целей, проводит маркетинговые исследования, занимается изданием и оформлением статистических отчетов, мониторинг цен, аналитикой, а так же составление акции на период.
Отдел логистики состоит из: логистов - составление маршрута доставки , диспетчеров – оформление накладных, водителей, экспедиторов – непосредственная доставка груза, грузчиков, кладовщиков – сборка и размещение товар на складе, товаровед- приемка товара.
Секретарь отвечает за прием телефонных звонков, ведение документооборота, оформление договоров, приказов.
Юридический отдел следит за правильность составления юридических документов, договоров на поставку и отгрузку товаров, защищает, в случае необходимости, интересы ЗАО «Плёс» в суде.
Финансовый отдел – осуществляет оплату счетов, осуществляемых приобретений, ведет тщательные записи финансовых операций, отвечает за материально, техническое обеспечение.
Бухгалтерия – отображение всех материальных и хозяйственных операций в бухгалтерской отчетности; ведение всех бухгалтерских документов и т.п.
На работников предприятий оптовой торговли возложена материальная ответственность, т. е. обязанность возместить имущественный ущерб, причиненный предприятию по их вине.
Договор о полной материальной ответственности заключается с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности, непосредственно связанные с хранением, обработкой, перевозкой и продажей (отпуском) ценностей. В ЗАО «Плес» такой договор заключен со всеми работниками (Приложение 4).
В соответствии с заключенным договором работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и обязуется: бережно относиться к переданным ему ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей; вести учет и отчетность в установленном порядке; участвовать в инвентаризации материальных ценностей.
Для осуществления своей деятельности ЗАО «Плес» имеет в своем наличии квалифицированный персонал, численность которого на 1 января 2007 г. составила 321 человек. Высокий профессионализм руководителей предприятия, специалистов бухгалтерской службы, основных работников подтверждается финансовыми результатами деятельности предприятия.
Для характеристики основных показателей экономической деятельности ЗАО «Плес» используются данные бухгалтерской отчетности за 2005-2007 гг. (табл. 1)
Таблица 1.
Экономические показатели деятельности ЗАО «Плес» за 2005-2007 гг.(тыс. руб.)
Показатели |
Годы |
Отклонение, (+, -) |
Темп изменения, % | |||||
2005 |
2006 |
2007 |
2006г от 2005г |
2007г. от 2006г. | ||||
2006г к 2005г. |
2007г к 2006г | |||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | |
Выручка от продажи, тыс. руб. |
129844 |
169749 |
241038 |
39905 |
71289 |
130,7 |
142,0 | |
В т.ч. СМР |
122352 |
157167 |
235589 |
34815 |
78422 |
128,5 |
149,9 | |
Себестоимость продаж, тыс. руб. |
105708 |
139024 |
192550 |
33316 |
53526 |
131,5 |
138,5 | |
В т.ч. СМР |
102983 |
130001 |
189226 |
27018 |
59225 |
126,2 |
145,6 | |
Среднесписочная численность работников, чел. |
283 |
313 |
321 |
30 |
8 |
103,8 |
101,0 | |
Валовая прибыль, тыс. руб. |
24136 |
30725 |
48488 |
6508 |
17763 |
127,3 |
157,8 | |
В. т.ч. СМР |
19369 |
27166 |
46363 |
7797 |
19197 |
140,3 |
170,7 | |
Рентабельность продаж, % |
1,0 |
0,0 |
3,3 |
1,0 |
3,3 |
- |
- | |
Производительность труда 1 работника, тыс. руб. |
165,8 |
208,8 |
293,6 |
43 |
84,8 |
125,9 |
140,6 | |
Производительность труда 1 рабочего, тыс. руб. |
262,3 |
331,5 |
467,1 |
69,2 |
135,6 |
126,4 |
140,9 | |
Расходы на оплату труда, тыс. руб. |
11395 |
17288 |
24019 |
5893 |
6731 |
151,7 |
138,9 | |
Среднемесячная заработная плата, руб. |
1213 |
1772 |
2438 |
559 |
716 |
146,1 |
140,4 | |
Материальные затраты, тыс. руб. |
62136 |
80289 |
112851 |
18153 |
32562 |
129,2 |
140,6 | |
Материалоотдача, руб. |
2,08 |
2,11 |
2,14 |
0,03 |
0,03 |
101,4 |
101,4 | |
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. |
15019 |
17686 |
20611 |
2667 |
2925 |
117,8 |
116,5 | |
Фондоотдача в руб. на 1 руб. ОПФ |
9,8 |
10,5 |
12,6 |
0,7 |
2,1 |
107,1 |
120,1 | |
Оборотные средства, тыс. руб. |
81,4 |
81,9 |
79,9 |
0,5 |
-1,0 |
100,6 |
97,6 |