Совершенствование подсистемы "Управление персоналом" автоматизированной системы управления "БелАЗ"

Добавление данных о работнике после получения диплома о высшем образовании, как показано на рис.4, приводит к автоматическому удалению данных на этого работника из отчета и перемещению их в личную карточку, как показано на рис.5.

Рис.2. Данные об образовании работника, обучающегося заочно в высшем учебном заведении

Рис.3. Сформированный отчет "Список работников, обучающихся в настоящее время на"

Рис.4. Добавление данных об образовании работника

Рис.5. Фрагмент раздела "Личная карточка" (часть 1) Добровольского А.Н. (табельный номер №11181).

Совершенствование подсистемы "Управление персоналом" автоматизированной системы управления "БелАЗ" позволяет:

снизить трудоемкость по работе с информацией;

снизить трудоемкость на подготовку аналогичной информации (ранее подобное производилось путем выбора из имеющейся базы данных, т.е. из 10 000 чел. и 600 чел., обучающихся в высших учебных заведениях;

улучшить основные показатели работы отдела кадров по работе с резервом и персоналом предприятия в целом, подбирая работников необходимой для производственных целей квалификации (имеющейся или получаемой), максимизируя прибыль предприятия.

Экономический эффект у пользователя образуется в виде экономии средств, получаемой в результате применения усовершенствованного продукта. Затраты на совершенствование складываются из единовременных и эксплуатационных (текущих) затрат. Единовременные затраты представляют собой расходы на приобретение дополнительных комплектующих для увеличения серверной памяти (около 1000 000 р. с учетом налога на добавленную стоимость и транспортных расходов). Эксплуатационные (текущие) затраты предприятия состоят из установления доплаты в размере 10% к основной заработной плате инженера-программиста, который будет отслеживать правильность (по индексам) вводимой информации и устранять появившиеся в работе программы неполадки (оклад инженера-программиста составляет 450 000 р., следовательно доплата составляет 45 000 р. ежемесячно).

Основным источником экономического эффекта от использования усовершенствованной подсистемы является повышение оперативности и точности получаемой информации.

Если ранее информацию о работниках-студентах необходимо было готовить 2 дня (или 8∙2∙60 = 960 мин), с усовершенствованием подсистемы, программа позволяет сделать аналогичное за 10 мин, т.е. быстрее в 96 раз.

Капитальные вложения предприятия, связанные с совершенствованием подсистемы определяются по формуле

Ко=Кпр+Кос+Коб, (1)

Где Кпр - затраты на приобретение программного продукта, включая стоимость услуг по сопровождению и адаптации, р. (в нашем случае Кпр=1000 000);

Кос - затраты на освоение программного продукта, р. (Кос=0);

Коб - затраты на пополнение оборотных средств в связи с внедрением нового программного продукта, р. (Коб=0).

Таким образом, капитальные вложения, связанные с совершенствованием подсистемы составляют:

Ко=Кпр, (2)

Таким образом, Ко= 1000 000 р.

Месячные затраты на зарплату сотрудников без использования усовершенствованной подсистемы "Управление персоналом" определяются по формуле

Зс1=(Зс+Зс×Кнз) Nc×T1×И, (3)

где Зс - дневная заработная плата сотрудника, р. (Зс=20 000 р);

Кнз - коэффициент начислений на заработную плату (Киз=0,2);

Nс - число сотрудников (Nc=2);

Т1 - среднее время получения информации без использования усовершенствованной подсистемы, дней (T1=2);

И - средняя частота выполнения задачи, раз/месяц (И=3).

Зс1=(20 000+20 000×0,2) ×2×2×3=288 000 р.

Месячные затраты на зарплату сотрудников с использованием усовершенствованной подсистемы определяются по формуле

Зс2=(Зс+Зс×Кнз) Nc×T2×И+Зди, (4)

где Зс - дневная заработная плата сотрудника, занятого эксплуатацией усовершенствованной подсистемой, р.;

Кнз - коэффициент начислений на заработную плату;

Nс - число сотрудников, занятых эксплуатацией усовершенствованной подсистемой;

Т2 - среднее время получения информации с использованием усовершенствованной подсистемой, дней;

И - средняя частота выполнения задачи, раз/месяц;

Зди - ежемесячная доплата инженеру-программисту, р. (Зди=45 000).

Зс2=(20 000+20 000×0,2) ×2×0,02×3+45 000=47 880 р.

Годовая экономия затрат на заработную плату работников при использовании нового программного средства составляет:

С2=(Зс1-Зс2) ×12, (5)

гдеЗс1 - месячные затраты на зарплату сотрудников без использования усовершенствованной подсистемы, р.;

Зс2 - месячные затраты на зарплату сотрудников с использованием усовершенствованной подсистемой, р.

Сз=(288000-47880) ×12=2881 440 р.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на усовершенствование подсистемы определяется по формуле

, (6)

где Сз - годовая экономия затрат на заработную плату работников при использовании усовершенствованной подсистемы, р.;

Сш - годовая экономия затрат при решении задач при помощи усовершенствованной подсистемы, р.

Ко - общие капитальные вложения, связанные с совершенствованием подсистемы, р.

В результате применения усовершенствованной подсистемы экономия затрат при решении задач уменьшится на 30%, или в денежном выражении на 1250 000 р.

Ер= (2881 440+1250 000) / 1000 000 = 4,13 (>1).

Расчетный срок окупаемости капитальных вложений на внедрение программного средства определяется по формуле

, (7)

где Ко - общие капитальные вложения, связанные с совершенствованием подсистемы, р.;

Сз - годовая экономия затрат на заработную плату работников при использовании усовершенствованной подсистемы, р.;

Сш - годовая экономия затрат при решении задач при помощи усовершенствованной подсистемы, р.

Таким образом

Ток= 1000 000/((2881 440+1250 000) ×0,75) = 0,3 года (≈ 4 мес).

Таким образом, все затраты, связанные с совершенствованием подсистемы "Управления персоналом" АСУ "БелАЗ" окупятся через 4 месяца после начала его использования, совершенствование подсистемы является экономически оправдано.

 Скачать реферат