В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.
Информация нужна всем: управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям, всем работающим. Невозможно опираться только на интуицию, на свой жизненный и практический опыт, необходимо получать и осваивать все расширяющуюся информацию, помогающую решать возникающие вопросы. Информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. Использование последних в значительной степени зависит именно от состояния и использования информации. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обогащается.
В деятельности крупных фирм, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих предприятий, расположенных в разных странах, передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений.
Приложения
Приложение 1
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ-1 № 25636415
Фамилия
Имя
Отчество _
Дата рождения
(число,месяц,год)
Образование
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность
Дата заполнения
(число,месяц,год)
Подпись владельца книжки
М. П. Подпись лица,
ответственного за выдачу
трудовых книжек
_
разборчиво
Приложение 2
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Герб
Российской Федерации Дубликат
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ-1 № 25636415
Фамилия
Имя
Отчество _
Дата рождения
(число,месяц,год)
Образование
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность
Дата заполнения
(число,месяц,год)
Подпись владельца книжки
М. П. Подпись лица,
ответственного за выдачу
трудовых книжек
_
разборчиво
Приложение 3
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
№ за- пи си |
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число |
месяц |
год | |||
1 |
2 |
3 |
4 | ||
15 16 17 |
18 03 13 |
05 11 03 |
1989 1991 2000 |
Фирма «Агат» Принят экономистом в коммерческий отдел Переведен на должность заместителя заведующего коммерческим отделом Уволен по собственному желанию, ст. 301 КЗОТ Российской Федерации Инспектор по кадрам печать |
Пр. № 18-к от 15.05.89. Пр. № 37-к от 29.10.1991 Пр. № 9-к от 09.03.2000 Личная подпись |
Приложение 4
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Принять Филиппова И. И. Директору НИИ АК
старшим инженером Иванову И. В.
с окладом согласно от Филиппова Ивана Ивановича
штатного расписания проживающего по адресу: 414025,
с 16.10.2002 Астрахань, ул. Татищева, 16, корп. 4, кв. 52
Иванов тел. 245 67 85
17.10.2002
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня старшим инженером в лабораторию химического анализа.
10.10.2002
Подпись И. И. Филиппов
Не возражаю
Заведующий лабораторией
Химического анализа
Подпись И. О. Фамилия
00.00.0000
В дело 00-00
Издан приказ № 00
Подпись
Дата
Приложение 1
Акт по уничтожению бланков
Приложение 2
Пример приказа
о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками
Приложение 3
Акт по результатам проверки фактического наличия кадровой документации, в т. ч. трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников
Приложение 4
Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки
и вкладыша в неё
Приложение 5
Заявка на получение бланков трудовых книжек и вкладышей в них
Приложение 6
Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Приложение 7
Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них
Приложение 8
Пример заполнения титульного листа трудовой книжки
Приложение 9
Внесение изменений в титульный лист
Приложение 10
Пример внесения дополнений в титульный лист трудовой книжки