В качестве PR-технологий, как правило, могут использоваться:
1) устное сообщение (пресс-конференции, выступления перед различными социальными группами, планирование и резервирование наиболее значимых мест выступления, а также подготовка речей для других сотрудников фирмы и их тренинг в области ораторского искусства);
2) паблисити (в том числе через контакты с прессой, радио и ТВ, издателями для содействия последующей публикации материалов с новостями об организации);
3) написание репортажей, пресс-релизов, текстов к буклетам, рекламных статей и пр., а также любых технических материалов и описания продукции;
4) издательская работа;
5) специальные мероприятия по представлению фирмы, ее товаров и услуг, например выставки, специальные показы новой продукции, дни «открытых дверей», способные восприниматься как интересные для аудитории новости и обеспечивать атмосферу доверия к фирме;
6) распространения с наибольшей эффективностью печатных, фото- и видеоматериалов среди различных групп общественности;
7) имиджевая реклама (имени и репутации фирмы);
8) спонсорство;
9) аналитические и консалтинговые технологии.
Вот почему в PR требуются не только специалисты по работе с прессой, а образовательные стандарты по PR в цивилизованных странах предполагают хорошее знание специалистами этой сферы не только основ работы с текстом, иностранных языков и технологий различных СМИ, но также и менеджмента, экономики, социологии, психологии, статистики и прочего.
Хотя организации обращаются в PR-агентства по более широкому спектру проблем, но все они так или иначе могут либо мешать, либо способствовать равноправному диалогу с общественностью.
Образовательный состав PR-специалистов в США и Западной Европе (по материалам специального опроса, %):
Журналисты |
40 | |
PR |
15 | |
Социальные науки |
12 | |
Экономика/менеджмент |
10 | |
Маркетинг |
4 | |
Реклама |
4 | |
Остальные |
17 | |
Наиболее распространенные услуги, заказываемые в PR-агентствах (%):
Общение с прессой и подготовка пресс-релизов |
99 | |
Выработка коммуникационной политики |
90 | |
Публикации в местной прессе |
80 | |
Контакты с официальными представителями общественности |
75 | |
Подготовка речей и других письменных материалов |
70 | |
Подготовка аудио-, видео- и фотоматериалов |
70 | |
Publicity |
66 | |
Выставки, шоу и пр. |
66 | |
Подготовка PR-менеджеров |
50 | |
Подготовка финансовых документов для публичных представлений |
45 | |
Маркетинг и реклама |
40 | |
Информация о конкурентах |
40 | |
Ситуации, в которых руководство фирмы прибегает к услугам PR-агентства:
1) организация активного продвижения нового товара, меняющего имидж фирмы;
2) повышение конкурентоспособности (при выходе на рынок с высокой конкуренцией);
3) снижение сопротивления общественности и борьба со слухами;
4) предполагаемое изменение имиджа организации;
5) кризисы, катастрофы и аварии, затрагивающие большую часть общества;
6) конфликты интересов (между двумя фирмами, между фирмой и ее референтными группами и т.д.);
7) неэффективность коммуникации (потеря доверия общественности к материалам фирмы).
Паблисити
Одной из наиболее действенных PR-технологий является паблисити:
* паблисити (как явление) -- положительная известность субъекта среди его общественности;
* паблисити (как деятельность) -- достижение положительной известности субъекта среди его общественности;
* паблисити (как технология) -- технология достижения положительной известности субъекта среди его общественности.
Количество занятых (чел.) в PR-отделах по категориям организаций (в США и Западной Европе):
Бизнес с доходом более 1 млрд. долл. |
60 | |
Государственные, федеральные службы и военные организации |
30 | |
Публичное и частное образование |
20 | |
Бизнес с доходом менее 1 млрд. долл. |
15 | |
Общественные организации и профсоюзы |
10 | |
Муниципальные службы |
10 | |
Частные медицинские и социальные службы |
Менее 10 | |
Наиболее распространенные способы завоевания паблисити.
1. Подготовка какой-либо новости (сообщения или события) и оповещение об этом СМИ по телефону или с помощью пресс-релиза. Проведение самой акции при возможном присутствии представителей СМИ. Цель этого будет достигнута, если отдельные газеты, радио или телеканалы передадут эту информацию как новость.
2. Личное общение с группой представителей общественности, способной стать распространителями информации (ими могут быть не только журналисты). Таковой может быть пресс-конференция, которая обычно привлекает внимание прессы, если предмет обсуждения или сам выступающий способны представлять интерес для аудитории участвующих в ней СМИ. Проведение экскурсий по фирме тоже можно отнести к одной из разновидностей паблисити.
3. Организация индивидуальной коммуникации с людьми, способными содействовать последующей коммуникации с высоким уровнем доверия с той или иной группой общественности (называемое лоббированием). Субъект может лоббировать не только законодателей и государственных чиновников, но и других влиятельных людей (например, известных телеведущих, издателей, представителей научной или артистической элиты) в попытке повлиять на их мнение и через них завоевать доверие общественности. Сюда же можно отнести презентационную подачу продукции известным людям в надежде на то, что остальные увидят это и последуют их примеру.