· Компетентность и опыт;
· Наличие специальных знаний в проблемной области;
· Возможность привлечения к работе;
· Власть и авторитет в организации;
· Способность разрешать конфликтные ситуации;
· Отношению к делу;
· Личный интерес и мотивация.
Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений.
В практике менеджмента применяются различные методики управления рабочей группой например, планирование бюджета и контроля за затратами; управление информационными потоками и т.п. Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является и процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т.п.
К специфическим инструментам управления проектом относятся:
1. Определение проблемы и постановка задачи.
2. Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы).
Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:
· Осмысления проекта и установления этапов выполнения;
· Выделения наиболее важных проблем;
· Создания модели обмена информацией;
· Определение ожидаемых результатов;
· Разработки рекомендаций после завершения работ.
В современном менеджменте действуют девизы:
Семь раз отмерь, один раз отрежь!
Подумай, прежде чем делать!
На этапах выполнения проекта принимаются решения о:
· Продолжении или корректировке задания;
· Уточнении последнего этапа;
· Форме завершения последнего этапа.
Разделения проектов на этапы позволяет контролировать ход его выполнения. Наглядно этапы прохождения проекта представлены на схеме 2.
Выделение этапов в проекте должно быть тщательно обдумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и несогласованность внутри рабочей группы, а также между группой и организацией.
Выводы:
· В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.
· Проекты могут финансироваться по линии государственной научно-технической программы, путем получения грантов.
· Каждый проект оформляется с учетом определенных требований, имеет четкое название, сопровождается краткой аннотацией, в проекте указывается число исполнителей, сроки выполнения, потребность в финансировании в расчете на год, информация о руководителях и основных исполнителях.
· Приоритетные направления исследований и разработок реализуют в виде крупных межотраслевых проектов.
· Приоритетными направлениями развития науки и техники в России являются: информационные технологии и электроника, производственная технология, новые материалы и химические продукты, технология живых систем, транспорт, топливо и энергетика, экология и рациональное природопользование.
· Для управления проектом и реализации его создается рабочая группа.